При использовании шифрования документа наиболее частые вопросы касаются трёх областей: забытые пароли, различия в правах доступа и сохранение изменений. В этом разделе собрано 4 часто задаваемых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я забыл пароль шифрования документа?
- Забытый пароль документа, как правило, восстановить невозможно.
- WPS не хранит установленный вами пароль.
- Если пароль забыт, документ может не открыться или остаться недоступным для редактирования.
- После установки пароля храните его в безопасном месте.
В чём разница между паролем на открытие и паролем на изменение?
- Пароль на открытие определяет, кто может открыть и просмотреть документ.
- Пароль на изменение определяет, кто может редактировать документ.
- Вы можете использовать разные пароли для разных сценариев совместного доступа.
Почему нужно сохранять документ после изменения настроек шифрования?
- Настройки пароля вступают в силу только после их записи в текущий документ.
- После завершения настройки убедитесь, что документ сохранён обычным образом.
- Откройте документ заново, чтобы убедиться, что правило пароля активно.
Какие методы защиты поддерживает шифрование документа?
- Описываемая здесь функция в настоящее время поддерживает только защиту паролем.
- Вы можете установить пароль на открытие и пароль на изменение на панели шифрования.
- Выбирайте пароль, который легко запомнить вам и сложно угадать другим.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Шифрование документа | Метод защиты, который добавляет контроль доступа к документу, чтобы снизить риск несанкционированного просмотра или редактирования. |
| Пароль на открытие | Пароль, который требуется для открытия и просмотра документа. |
| Пароль на изменение | Пароль, который требуется для редактирования документа. |
| Шифрование паролем | Метод защиты содержимого документа с помощью установки паролей. |