Частые вопросы о шифровании документов обычно касаются забытых паролей, различий в разрешениях и способов проверки результата; в этом разделе рассматриваются 3 частых вопроса и даются практические рекомендации.
Вопросы и ответы
Что делать, если я забыл пароль шифрования документа?
- Сначала проверьте, не сохранили ли вы правильный пароль в надежном месте.
- Если правильный пароль недоступен, защищенный документ нельзя открыть или изменить обычным способом.
- На будущее храните пароль в защищенной записи, чтобы доступ к документу не прерывался.
В чем разница между разрешением на открытие и разрешением на изменение?
- Разрешение на открытие определяет, кто может просматривать содержимое документа.
- Разрешение на изменение определяет, кто может редактировать содержимое документа.
- Вы можете задать эти два пароля отдельно, чтобы соответствовать разным потребностям при совместном использовании.
Как убедиться, что шифрование активно после настройки?
- Сохраните текущий документ.
- Закройте и снова откройте документ, чтобы проверить, требуется ли соответствующий пароль.
- Вы также можете снова открыть панель «Шифрование документа», чтобы проверить текущий статус пароля.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Шифрование документа | Функция, которая защищает доступ к документу или его изменение с помощью паролей. |
| Разрешение на открытие | Пароль, требуемый перед открытием и просмотром документа. |
| Разрешение на изменение | Пароль, требуемый перед редактированием документа. |