WPS Smart Fill в Windows: введение

WPS Smart Fill — это функция автозаполнения по образцу в WPS Sheets. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Сочетание клавиш	Ctrl + E	Запускает Smart Fill напрямую

Об этой функции

Обзор

WPS Smart Fill — это встроенная функция автозаполнения в WPS Sheets для Windows. Она определяет закономерности в образцах данных и заполняет соседние ячейки пакетно. Это удобно для разделения и объединения текста, форматирования дат, дополнения числовых рядов и извлечения текста в повседневной работе с таблицами.

Основные возможности включают:

Распознавание закономерностей заполнения по примерам: введите 1–2 образца результатов, и остальные ячейки заполнятся быстро.
Запуск Smart Fill из меню функции: откройте его на вкладке «Главная» и в меню «Заполнить».
Использование сочетания клавиш для заполнения: нажмите Ctrl + E, чтобы запустить Smart Fill напрямую.
Обработка распространенных задач с текстом и последовательностями: подходит для разделения, объединения, извлечения и стандартизации содержимого ячеек.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows в поддерживаемой в настоящее время системной среде
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для полной поддержки меню и сочетаний клавиш
Сеть	Для работы Smart Fill не требуется постоянное подключение к сети; для загрузки, установки и действий с учетной записью необходим доступ в интернет
Прочее	Необходимо иметь возможность открывать файлы WPS Sheets и разрешение на редактирование листа

Загрузка и установка

Параметр	Описание
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Sheets, откройте лист и проверьте, доступно ли меню «Заполнить» на вкладке «Главная»
Проверка функции	Введите образцы данных на листе и попробуйте нажать Ctrl + E, чтобы убедиться, что Smart Fill доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Sheets Smart Fill определяет закономерности по примерам, поддерживает разделение, объединение, извлечение и стандартизированное заполнение текста, а также может запускаться с помощью Ctrl + E.	Excel Flash Fill автоматически заполняет данные при обнаружении закономерности. Он поддерживает такие задачи, как разделение имен и объединение текста, а также может запускаться с помощью Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill определяет закономерности и предлагает результаты для таких задач, как извлечение имен или поиск значений в диапазоне или таблице.	Notion AI Autofill работает со свойствами базы данных и может создавать сводки, извлекать ключевую информацию, переводить содержимое или категоризировать записи. Он больше ориентирован на генерацию содержимого страниц и баз данных.	Автоматическое заполнение форм в Adobe Acrobat предназначено для интерактивных форм. Оно запоминает и предлагает значения полей для заполнения PDF-форм.
Преимущества WPS	Преимущество: интегрирован непосредственно в стандартные рабочие процессы заполнения в WPS Sheets, с поддержкой как пункта меню, так и сочетания клавиш Ctrl + E для пакетного заполнения по образцу в электронных таблицах.	По сравнению с WPS: Excel предлагает тесно связанный рабочий процесс заполнения по образцу, но входная точка сосредоточена на вкладке «Данные» или команде «Мгновенное заполнение».	По сравнению с WPS: Google Smart Fill в Google Sheets на десктопе основан на предложениях, с другим поведением сочетаний клавиш и схемой взаимодействия.	По сравнению с WPS: Notion Autofill лучше подходит для генерации содержимого баз данных, а не для заполнения соседних ячеек по образцу в традиционной электронной таблице.	По сравнению с WPS: автоматическое заполнение Adobe сосредоточено на запоминании и повторном использовании значений полей PDF-форм, а не на заполнении по образцу в электронных таблицах.
Официальный источник	—	Использование мгновенного заполнения в Excel	Используйте умное заполнение в таблицах для автоматизации ввода данных	Notion AI для баз данных — автозаполнение	Автоматическое заполнение форм в Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная задача — заполнение данных в таблицах по примерам, умное заполнение WPS предлагает прямой рабочий процесс внутри WPS Sheets. Другие продукты подходят для иных сценариев, таких как генерация содержимого баз данных, онлайн-подсказки или заполнение PDF-форм. Для заполнения таблиц по образцу WPS остается максимально близким к повседневному редактированию листов.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Разделение имен	HR-специалисты, административные команды	Полные имена хранятся в одном столбце, и их необходимо разделить на несколько полей	Введите примеры результатов и используйте умное заполнение для извлечения нужного текста
2	Объединение текста	Отделы продаж, операционные отделы	Информацию из нескольких столбцов необходимо объединить в одно поле отображения	Сначала введите целевой формат, затем запустите умное заполнение
3	Приведение формата дат в порядок	Финансовые сотрудники, ассистенты	Исходные даты не согласованы, ручное редактирование занимает много времени	Используйте образец форматирования, чтобы умное заполнение завершило остальное пакетно
4	Обработка кодов или номеров	Сотрудники по вводу данных	Необходимо извлечь или переписать символы по фиксированному правилу	Введите 1–2 примера, затем заполните остальные ячейки пакетно
5	Стандартизированный пакетный ввод	Студенты, офисные пользователи	Повторяющийся ввод медленный и легко приводит к ошибкам	Используйте Ctrl + E для быстрого распознавания шаблона и заполнения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Умное заполнение	Доступно	Доступно
Базовое редактирование таблиц	Доступно	Доступно
Расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Некоторые функции ограничены	Доступен более полный набор функций
Облачное пространство и преимущества, связанные с шаблонами	Базовый объем и некоторые ограничения	Больше места и расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Ежедневный ввод данных в таблицы, учеба и базовые офисные задачи	Бесплатно	Умное заполнение доступно напрямую и подходит для повседневной работы с таблицами
Пользователям, которым также нужны дополнительные функции PDF, облака или расширенные возможности продуктивности	Участник WPS	Подходит для пользователей, желающих получить более широкий доступ к расширенным инструментам и дополнительным преимуществам