Часто задаваемые вопросы о WPS Smart Fill обычно касаются поиска функции, распознавания шаблонов, использования сочетаний клавиш и проверки результатов; этот раздел включает 4 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Какие шаблоны поддерживает Smart Fill?
- Smart Fill можно использовать для разделения текста, объединения текста, преобразования формата даты, завершения числовых шаблонов и извлечения текста.
- Введите 1–2 примера результатов перед запуском Smart Fill, чтобы целевой шаблон было легче распознать.
- Для более сложных результатов сначала протестируйте функцию на небольшом диапазоне, прежде чем применять её к большим объёмам данных.
Почему Smart Fill работает не так, как ожидалось?
- Проверьте, достаточно ли понятные примеры данных вы предоставили.
- Убедитесь, что исходные данные расположены последовательно и не содержат смешанных форматов в одном столбце.
- Если результат не идеален, измените пример и запустите Smart Fill снова.
Можно ли запустить Smart Fill напрямую с помощью сочетания клавиш?
- Да. Если в целевом столбце уже есть пример результата, нажмите Ctrl + E для запуска.
- Если сочетание клавиш не работает, используйте Главная → Заполнить → Умное заполнение вместо этого.
- После заполнения проверьте результаты, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим ожиданиям.
Нужно ли проверять результаты после Smart Fill?
- Да, особенно если исходные данные не полностью согласованы.
- Сначала просмотрите несколько ключевых строк, затем решите, использовать ли весь столбец.
- Если вы обнаружите исключения, исправьте их вручную или предоставьте исправленный пример и заполните снова.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Умное заполнение | Функция электронных таблиц, которая распознаёт шаблоны из примеров данных и заполняет последующие ячейки пакетно. |
| Пример данных | Пример содержимого, введённый первым, чтобы программа могла определить правило заполнения. |
| Сочетание клавиш Ctrl + E | Сочетание клавиш в WPS Sheets, которое позволяет быстро запустить Умное заполнение. |
| Распознавание шаблонов | Процесс определения того, как изменяются текст, числа или форматы на основе существующих данных. |