WPS Smart Fill в Windows: введение

WPS Smart Fill — это инструмент заполнения электронных таблиц по образцу для Windows; данное руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии

Об этой функции

Обзор

Smart Fill — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для Windows, которая распознает закономерности на основе примеров ввода и автоматически заполняет остальные ячейки. Она полезна для повторяющихся задач по очистке данных, таких как извлечение текста, объединение значений и преобразование форматов в столбце. Пользователи, которые хотят узнать, как использовать Smart Fill в WPS на Windows, могут применять её для ускорения рутинной очистки таблиц.

Основные задачи включают:

Включение Smart Fill: запуск заполнения по образцу с вкладки «Данные» для выбранного диапазона.
Умное извлечение: извлечение фамилий, фрагментов кода или другого текста из исходных ячеек на основе примера.
Умное объединение: объединение текста или чисел из нескольких столбцов в новый столбец по образцу.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение во время обработки распознавания образов Smart Fill
Другое	Рекомендуется редактируемый файл таблицы и пустой целевой столбец

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows и следуйте инструкциям на экране
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что Smart Fill доступен на вкладке «Данные»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В электронных таблицах Smart Fill распознает закономерности по примерам и поддерживает пакетное извлечение, объединение и преобразование форматов для повторяющейся работы с данными.	Excel Flash Fill автоматически заполняет данные при обнаружении закономерности, и Microsoft документирует примеры, такие как разделение или объединение имен, с помощью «Данные» > «Мгновенное заполнение» или Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill обнаруживает закономерности и предлагает значения для таких задач, как извлечение имен или поиск значений в диапазоне или таблице.	Notion в основном решает подобные задачи с помощью формул баз данных, таких как substring, match и replaceAll, а не через нативный рабочий процесс умного заполнения в таблицах.	Adobe Acrobat фокусируется на OCR и извлечении текста из отсканированных PDF-файлов или изображений, преобразуя их в редактируемый и доступный для поиска PDF-контент, а не на заполнении столбцов таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: создан непосредственно для рабочих процессов заполнения столбцов в таблицах. Отличие: один пример может управлять задачами извлечения, объединения и преобразования в одном рабочем процессе таблицы.	По сравнению с WPS: Excel предлагает аналогичный рабочий процесс заполнения по образцу, при этом Microsoft делает акцент на предварительном просмотре и ручном запуске.	По сравнению с WPS: Google предлагает аналогичное обнаружение закономерностей, но его официальная документация сосредоточена на настольных рабочих процессах Google Sheets и других сочетаниях клавиш.	По сравнению с WPS: аналогичные результаты обработки текста обычно требуют создания формул в свойстве базы данных, а не прямого заполнения по образцу в таблице.	По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для OCR отсканированных документов и редактирования PDF, а не для заполнения закономерностей в строках таблиц.
Официальный источник	—	Использование Flash Fill в Excel	Использование умного заполнения в таблицах	Синтаксис формул и функции	OCR-программы для PDF

Общий вывод

Для заполнения на основе примеров в электронных таблицах умное заполнение WPS тесно связано с повседневными задачами очистки данных. Microsoft Excel и Google Sheets предлагают сопоставимые функции таблиц, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на формулы или OCR документов, поэтому их рабочие процессы подходят для разных сценариев использования.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает умное заполнение
1	Разделение имен	HR-отделы, администраторы	Необходимо быстро разделить полные имена	Введите один пример извлечения и используйте умное заполнение
2	Объединение полей	Отделы продаж, операционные отделы	Несколько столбцов нужно объединить в одно поле для отображения	Введите один пример объединения и заполните остальное
3	Очистка повторяющихся форматов	Финансовые отделы, координаторы данных	Повторяющееся преобразование форматов занимает много времени	Позвольте умному заполнению определить шаблон по примеру
4	Генерация шаблонов кода	Складские отделы, координаторы проектов	Новый столбец должен соответствовать существующему стилю вывода	Введите пример результата и заполните диапазон
5	Извлечение фиксированных частей текста	Преподаватели, студенты	Исходный текст содержит фрагменты, которые необходимо изолировать	Используйте умное заполнение для быстрого создания целевого текста

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Умное заполнение	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенное редактирование PDF и некоторые дополнительные инструменты	Частично ограничено	Доступно больше дополнительных инструментов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от условий тарифа
Инструменты ИИ	Действуют некоторые ограничения	Доступно больше инструментов на базе ИИ в зависимости от условий тарифа

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная очистка таблиц и задачи умного заполнения	Бесплатно	Умное заполнение описано без ограничений по подписке, поэтому оно подходит для повседневной работы с таблицами
Пользователям, которым также нужны дополнительные инструменты PDF, расширенные функции или больше облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для более широких офисных задач, выходящих за рамки этой функции