Как использовать Умное заполнение в WPS на Windows

Используйте Умное заполнение в WPS Таблицах с помощью трех практических тем; все три доступны без подписки, и ни одна не требует ее.

Содержание

Инструкция

1. Включение Умного заполнения

Путь: Данные > Умное заполнение

1. Введите ожидаемый результат в новом столбце рядом с исходными данными.
2. Выберите ячейку с примером и ячейки ниже, которые нужно заполнить.
3. Нажмите Умное заполнение на вкладке Данные .
4. Дождитесь, пока WPS Таблицы определят закономерность и заполнят остальные ячейки.

Критерии успеха

• Результат: целевой диапазон заполнен результатами, соответствующими той же закономерности.
• Что делать дальше: проверьте результат, при необходимости отредактируйте отдельные ячейки или сохраните файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если ячейки ниже не включены в выделение, весь целевой диапазон может не заполниться сразу.
• Примечание: более четкие примеры обычно помогают распознаванию закономерностей быть более последовательным.

2. Использование Умного заполнения для извлечения

Путь: Введите пример извлечения > Ctrl+E

1. В целевой ячейке введите пример текста, который нужно извлечь из другого столбца, например фамилию из полного имени.
2. Оставьте курсор в целевом столбце и нажмите Ctrl+E.
3. Дождитесь, пока WPS Таблицы определят правило извлечения по вашему примеру.
4. Проверьте, заполнены ли остальные строки результатами, соответствующими тому же правилу.

Критерии успеха

• Результат: в целевом столбце отображается извлеченный текст на основе примера.
• Что делать дальше: продолжайте добавлять данные или введите более четкий пример и повторите действие.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если пример не соответствует закономерности исходных данных, результаты могут не совпасть с вашей целью.
• Примечание: начните с четкого примера, отражающего только одно правило.

3. Использование Умного заполнения для объединения

Путь: Введите пример объединения > Умное заполнение

1. В новом столбце введите один пример, объединяющий значения из нескольких столбцов.
2. Выберите диапазон в целевом столбце, который нужно заполнить.
3. Запустите Умное заполнение.
4. Проверьте, объединяет ли WPS Таблицы текст, числа или и то и другое в целевом столбце, следуя примеру.

Критерии успеха

• Результат: в целевом столбце отображаются объединенные результаты в едином формате.
• Что делать дальше: настройте разделители, измените порядок текста или запустите Умное заполнение снова с новым примером.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если разделитель в примере неочевиден, для объединённого результата может потребоваться новый пример.
• Примечание об окружении: если оставить целевой столбец пустым, результат заполнения будет легче проверить.