WPS Smart Fill в Windows: обзор

WPS Smart Fill — это функция заполнения по образцу в WPS Spreadsheets. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, платных элементов нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Сочетание клавиш	Ctrl + E	Быстрый запуск Smart Fill

О функции

Общие сведения

Smart Fill — это функция обработки данных в WPS Spreadsheets, которая распознает закономерности по примерам и заполняет результаты пакетно. Она удобна для повторяющихся задач, таких как извлечение текста, объединение содержимого и очистка форматирования, и помогает сократить ручной ввод.

Основные задачи включают:

Включение Smart Fill: запуск пакетного заполнения на вкладке «Данные».
Умное извлечение: извлечение нужной части из исходного содержимого на основе примера.
Умное объединение: объединение содержимого из нескольких столбцов в новый столбец на основе примера.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальной обработки Smart Fill подключение к интернету не требуется; для загрузки, установки и работы с учетной записью необходим доступ в интернет
Прочее	Необходим редактируемый файл таблицы и целевой столбец для вывода результатов

Загрузка и установка

Перед использованием Smart Fill установите WPS Office на устройство с Windows.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Загрузите и завершите установку, затем откройте WPS Spreadsheets, чтобы использовать соответствующие функции
Проверка после установки	Запустите WPS Spreadsheets, откройте любой лист и убедитесь, что пункт Smart Fill отображается на вкладке «Данные»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В электронных таблицах Smart Fill распознает закономерности по примерам и поддерживает извлечение, объединение и пакетное заполнение. Запустить функцию можно на вкладке «Данные» или с помощью сочетания Ctrl+E.	Excel Flash Fill автоматически заполняет данные, когда обнаруживает закономерность; Microsoft приводит примеры разделения имен из одного столбца или объединения имен из двух столбцов. Функцию можно запустить через «Данные» > «Мгновенное заполнение» или с помощью Ctrl+E.	Google Docs ориентирован на создание и совместную работу с онлайн-документами, умные элементы, шаблоны и написание текста с помощью ИИ. На официальной странице продукта не описан рабочий процесс заполнения по примерам в электронных таблицах, аналогичный Smart Fill.	Формулы Notion позволяют извлекать данные, выполнять вычисления и объединять текст в свойствах баз данных. Это обработка данных на основе формул, а не заполнение по примерам в сетке электронной таблицы.	Adobe PDF Services и Acrobat ориентированы на извлечение текста, таблиц, изображений и данных форм из PDF-файлов или экспорт данных форм в электронные таблицы. Это извлечение из документов, а не заполнение ячеек таблицы по примерам.
Преимущества WPS	Преимущество: работает непосредственно с ячейками таблицы для заполнения по примерам; особенность: поддерживает и пункт на ленте, и сочетание Ctrl+E для быстрого извлечения и объединения.	По сравнению с WPS: в Excel есть близкий по функциональности рабочий процесс Flash Fill, но официальная документация сосредоточена на сценариях, специфичных для Excel.	По сравнению с WPS: Google Docs делает акцент на совместной работе с документами и создании контента, а не на операциях заполнения по примерам в таблицах.	По сравнению с WPS: в Notion для получения результатов обычно требуются формулы и свойства баз данных, поэтому рабочий процесс в большей степени основан на настройке.	По сравнению с WPS: Adobe больше подходит для извлечения данных из PDF и сбора данных форм, чем для прямого заполнения ячеек таблицы по образцу.
Официальный источник	—	Использование мгновенного заполнения в Excel	Страница продукта Google Docs	Руководство по формулам Notion	API сервисов Adobe PDF

Общий вывод: если ваша основная задача — очистка данных в электронных таблицах с помощью примеров для извлечения, объединения и пакетного заполнения, функция «Умное заполнение» в WPS отлично подходит для этого. Другие продукты из списка также предлагают возможности работы с данными, но они больше ориентированы на альтернативы для таблиц, совместную работу с документами, формулы в базах данных или извлечение данных из PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Решение
1	Извлечение имен или полей	Административный персонал, HR-отделы, операционные отделы	Исходные данные смешаны в одном столбце, ручное разделение занимает много времени	Введите пример и используйте умное извлечение для быстрого получения результатов
2	Объединение информации из нескольких столбцов	Отделы продаж, службы поддержки, координаторы данных	Несколько столбцов нужно объединить в одно отображаемое поле	Введите пример объединения в новом столбце и запустите «Умное заполнение»
3	Пакетная очистка формата	Финансовые сотрудники, помощники проектов	Повторение одного и того же правила преобразования неэффективно	Приведите пример, чтобы система распознала закономерность и выполнила пакетное заполнение
4	Быстрая обработка с помощью горячих клавиш	Активные пользователи электронных таблиц	Действия через меню занимают больше времени	Используйте Ctrl+E для запуска «Умного заполнения» напрямую
5	Очистка данных в совместных таблицах	Члены команды, работающие с общими данными	Данные поступают из разных источников и не имеют единого формата	Сначала задайте стандартный пример, затем заполните вывод в едином формате

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Умное заполнение	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с расширенным набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ с шаблонами
Расширенные офисные и ИИ-возможности	Частично ограничено	Более широкий доступ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Регулярная очистка таблиц и occasional использование «Умного заполнения»	Бесплатная версия	«Умное заполнение» доступно напрямую и отлично подходит для базовой обработки данных
Нужно больше облачного хранилища, шаблонов и расширенных офисных возможностей	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужны более широкие офисные преимущества