Как использовать WPS Smart Fill в Windows

Используйте Smart Fill с тремя руководствами, доступными без подписки; начните с указателя инструкций, чтобы выполнить извлечение, объединение и пакетное заполнение.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение Smart Fill

Где найти функцию: Данные → Smart Fill

1. В новом столбце рядом с исходными данными вручную введите один ожидаемый результат в качестве примера.
2. Выделите ячейку с примером и диапазон ниже, который нужно заполнить.
3. Нажмите Smart Fill на вкладке «Данные».
4. Проверьте результаты после того, как система определит закономерность и заполнит остальные ячейки.

Критерии успеха

• Целевой столбец заполняется автоматически в соответствии с примером.
• Исходный столбец данных остается без изменений.
• Вы можете продолжать редактировать, копировать или сохранять заполненные результаты.

Советы по использованию

• Четкие примеры обычно обеспечивают более стабильное распознавание.
• Рекомендуется размещать целевой столбец рядом с исходными данными, чтобы было проще проверять результат заполнения.

2. Пример умного извлечения

Где найти функцию: Введите пример извлечения → Ctrl+E

1. В целевой ячейке введите пример, извлеченный из другого столбца, например фамилию из полного имени.
2. Выделите ячейку с примером или соответствующий диапазон для заполнения.
3. Нажмите Ctrl+E, чтобы запустить Smart Fill.
4. Проверьте, извлечены ли все соответствующие строки по одному и тому же правилу.

Критерии успеха

• Система извлекает нужное поле на основе примера.
• Несколько строк следуют одному и тому же правилу извлечения.
• Результаты можно использовать для сортировки, фильтрации или экспорта.

Советы по использованию

• Если формат исходных данных сильно различается, добавьте больше примеров перед повторным запуском функции.
• Рекомендуется выборочно проверять извлеченные результаты перед использованием их в последующих пакетных операциях.

3. Пример умного объединения

Где найти функцию: Введите пример объединения → Smart Fill

1. В новом столбце введите один пример результата, объединяющего данные из нескольких столбцов.
2. Выделите ячейку с примером и диапазон, в который должен выводиться результат.
3. Нажмите Smart Fill или нажмите Ctrl+E.
4. Проверьте, объединяет ли система текст, числа и другое содержимое в целевой столбец в соответствии с примером.

Критерии успеха

• Несколько столбцов объединяются в порядке и формате, показанном в примере.
• Целевой столбец содержит результаты в едином формате.
• Исходные столбцы не изменяются.

Советы по использованию

• Перед объединением убедитесь, что разделители, пробелы и порядок соответствуют ожидаемому результату.
• Если формат вывода не соответствует ожиданиям, введите более четкий пример и запустите функцию снова.