Функция «Объединение таблиц» в WPS на macOS помогает объединять данные из нескольких листов или книг в один результат; это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без членства и 3 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 3 | Соответствует количеству строк с членством в индексе |
О функции
Обзор
«Объединение таблиц» — это функция консолидации данных в электронных таблицах WPS Office для Mac. Она предназначена для объединения содержимого нескольких листов или книг в новый итоговый лист или книгу для просмотра, отчетности и анализа.
Основные возможности включают:
- Открытие «Объединения таблиц» из раздела «Только для участников» и «Умной панели инструментов».
- Открытие «Объединения таблиц» с вкладки «Главная» и меню «Лист».
- Открытие «Объединения таблиц» из контекстного меню вкладки листа.
Доступные методы объединения включают: «Объединить несколько листов в один лист», «Объединить листы с одинаковыми именами в книгах», «Объединить диапазоны данных», «Объединить несколько книг в одну книгу», «Перекомбинировать одноименные» и «Объединить книги». Эти методы помечены как функции членства в рабочем процессе продукта.
Эта функция полезна для консолидации ежемесячных отчетов, архивирования данных из нескольких файлов и сбора одноименных листов в один результат.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Основной рабочий процесс — локальное объединение; доступ в интернет требуется для входа в систему, загрузки или покупки подписки |
| Другое | Необходимо открыть соответствующие файлы электронных таблиц, а также войти в учетную запись WPS с членством, чтобы использовать функции членства |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Установите WPS Office для Mac перед использованием «Объединения таблиц».
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet и любую книгу, затем убедитесь, что «Объединение таблиц» отображается в разделе «Только для участников», на вкладке «Главная» или в контекстном меню листа |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет несколько точек входа для объединения таблиц и поддерживает 6 методов объединения листов и книг. | Microsoft Word официально поддерживает объединение и разделение ячеек таблиц, что фокусируется на структуре таблиц в документах, а не на консолидации данных на уровне книг. | Google Docs официально поддерживает добавление, редактирование, перемещение, сортировку и объединение ячеек таблиц в документах, но не поддерживает рабочие процессы объединения электронных таблиц на уровне книг, описанные на этой странице. | Простые таблицы Notion поддерживают строки, столбцы, заголовки и объединенные ячейки для визуальной структуры, а для более крупных сценариев организации предлагаются базы данных вместо объединения книг. | Adobe Acrobat поддерживает объединение нескольких файлов в один PDF, что полезно для сборки документов, а не для консолидации данных электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет методы объединения на уровне листов и книг непосредственно в приложении для работы с электронными таблицами, с несколькими точками входа для одной и той же задачи. | По сравнению с WPS: официальная страница фокусируется на редактировании таблиц на уровне ячеек в Word, а не на консолидации нескольких листов. | По сравнению с WPS: официальная страница фокусируется на редактировании и оформлении таблиц в документах, а не на операциях объединения электронных таблиц между книгами. | По сравнению с WPS: Notion делает акцент на структуре заметок и базах данных, поэтому сценарии объединения книг требуют другой модели контента. | По сравнению с WPS: Acrobat объединяет файлы в PDF-пакет, а не листы электронных таблиц в объединенный результат данных. |
| Официальный источник | — | Объединение и разделение ячеек таблицы в Word | Добавление и редактирование таблиц | Простые таблицы и базы данных | Объединение файлов в один PDF в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша цель — собрать данные из нескольких листов или книг в один результат, WPS предлагает рабочий процесс, который лучше подходит для этой задачи в среде электронных таблиц. Официальные возможности, описанные Microsoft, Google, Notion и Adobe в этих источниках, в основном сосредоточены на таблицах в документах, структурированных заметках или сборке PDF-файлов.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает объединение таблиц |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Консолидация ежемесячных продаж | Отделы продаж и операций | Данные разбросаны по нескольким ежемесячным листам | Используйте «Объединить несколько листов в один», чтобы собрать данные в единый результат |
| 2 | Сбор листов с одинаковыми именами | Финансовые и административные отделы | Листы с одинаковыми именами из разных файлов необходимо просматривать вместе | Используйте «Объединить листы с одинаковыми именами в книгах» или «Пересобрать одноименные листы» |
| 3 | Архивирование нескольких файлов | Координаторы проектов и ассистенты | Многие книги хранятся отдельно, и их сложно передавать вместе | Используйте «Объединить несколько книг в одну» или «Объединить книги» |
| 4 | Сопоставление по диапазону | Специалисты по подготовке данных | Данные необходимо сопоставлять по содержимому одного столбца | Используйте «Объединение данных диапазона» |
| 5 | Повторяющиеся отчетные процессы | Руководители команд | Повторное копирование и вставка занимает слишком много времени | Запускайте процесс объединения из фиксированной точки входа и повторно используйте его |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Объединение нескольких листов в один | Недоступно | Доступно |
| Объединение листов с одинаковыми именами в книгах | Недоступно | Доступно |
| Объединение данных диапазона | Недоступно | Доступно |
| Объединение нескольких книг в одну | Недоступно | Доступно |
| Пересборка одноименных листов | Недоступно | Доступно |
| Объединение книг | Недоступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ в плане Pro+, указанном на странице с ценами |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужен только базовый просмотр или редактирование таблиц | Бесплатная версия | Вы можете начать со стандартных задач работы с таблицами, прежде чем использовать функции объединения |
| Вы часто объединяете несколько листов или книг | WPS Premium | Все методы объединения, показанные для этой функции, связаны с подпиской |
| Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенных инструментов | WPS Premium | На странице с ценами указан больший объем облачного хранилища и дополнительные преимущества в платных планах |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
- Ознакомьтесь с доступными планами и преимуществами на официальной странице с ценами, затем оформите подписку онлайн.
Источник: Страница с ценами WPS Office