Как использовать функцию «Объединение таблиц» в WPS на macOS

Используйте функцию «Объединение таблиц» в WPS на macOS в рамках 3 сценариев; все 3 доступны без подписки, и ни один не требует подписки.

Содержание инструкций

Инструкция

1. Открытие функции «Объединение таблиц»

Путь: Вкладка «Данные» → Объединение таблиц

1. Откройте документ WPS Spreadsheet для совместной работы в интернете.
2. Нажмите вкладку «Данные» в верхней части окна.
3. Найдите кнопку «Объединение таблиц» в правой части панели инструментов.
4. Нажмите кнопку, чтобы открыть раскрывающееся меню с пунктами «Объединение таблиц» и «Повторное объединение».

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Вы увидите кнопку «Объединение таблиц» и ее параметры в раскрывающемся меню.
• Доступное следующее действие: Можно перейти к первому объединению или обновлению результата.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если документ электронной таблицы не открыт, эта функция недоступна.
• Примечание по среде использования: Для совместной работы в интернете поддерживайте активное сетевое подключение.

2. Выполнение первого объединения

Путь: Вкладка «Данные» → Объединение таблиц → Объединение таблиц

1. Нажмите «Объединение таблиц», чтобы открыть диалоговое окно Merge Worksheets.
2. Нажмите ссылку Select... в правом верхнем углу и выберите один или несколько листов для объединения.
3. При необходимости настройте параметры объединения, включая Worksheet contains headers, Number of header rows, Remove duplicate rows, Merge to, Indicate data source и Auto-update data.
4. Выберите вывод результата на новый лист или в другое целевое расположение.
5. Нажмите Start Merge, чтобы выполнить операцию.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: WPS создаст лист с объединенным результатом или выведет результат в выбранное место.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть, изменить или сохранить объединенные данные.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если исходные листы имеют сильно различающуюся структуру столбцов, объединенный результат может быть выровнен некорректно.
• Примечание по среде использования: Перед объединением рекомендуется максимально унифицировать названия столбцов и их порядок.

3. Обновление существующего результата объединения

Путь: Вкладка «Данные» → Объединение таблиц → Повторное объединение

1. После изменения данных на исходных листах откройте документ для совместной работы, содержащий результат объединения.
2. Нажмите вкладку «Данные», а затем кнопку «Объединение таблиц».
3. Выберите «Повторное объединение» в раскрывающемся меню.
4. Подождите, пока WPS обновит результат объединения с использованием прежних источников и настроек.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Существующий результат объединения будет обновлен до актуального состояния данных.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть обновленный результат без повторного выбора источников.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если предыдущего результата объединения нет, функция «Повторное объединение» не сможет выполнить первоначальную настройку.
• Примечание по среде использования: Обновление выполняется стабильнее, если исходные листы остаются доступными.