Функция «Объединение таблиц» в WPS на macOS помогает объединять данные из нескольких листов или документов в один лист. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи: 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
| Ограничение по версии | Не указано | В описании функции ограничения по версии не указаны |
| Ограничение по подписке | Не указано | В описании функции ограничения по подписке не указаны |
О функции
Обзор
Объединение таблиц — это функция WPS Spreadsheet на macOS, которая позволяет объединять данные из нескольких листов или нескольких документов в один итоговый лист. Это упрощает централизованное создание сводок, удаление дубликатов и дальнейший анализ.
Основные задачи включают:
- Открытие функции «Объединение таблиц»: перейдите на вкладку «Данные» и просмотрите параметры для первого объединения или обновления.
- Выполнение первого объединения: выберите исходные листы и задайте параметры, такие как заголовки, удаление дубликатов, место вывода, метки источников и автоматическое обновление.
- Обновление существующего объединения: если исходные данные изменились, используйте повторное объединение, чтобы обновить результат с прежними настройками.
Этот сценарий подходит для командной отчетности, регулярной консолидации данных и совместного сопровождения таблиц.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Для стабильной работы с таблицами рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Подключение к интернету рекомендуется для документов онлайн-совместной работы и сценариев автоматического обновления |
| Прочее | Требуется доступ к исходным листам или исходным документам; для командной работы заранее проверьте права на редактирование |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Объединение таблиц» установите WPS Office на Mac и убедитесь, что можете открывать файлы WPS Spreadsheet.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Spreadsheet, откройте документ для онлайн-совместной работы и убедитесь, что на вкладке «Данные» отображается функция «Объединение таблиц» |
| Поддерживаемое устройство | В центре загрузки WPS доступен установщик для Mac |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Объединение таблиц позволяет выбрать несколько листов, сохранить заголовки, удалить повторяющиеся строки, пометить источники данных и выполнить повторное объединение или автоматическое обновление в рамках одного процесса работы с таблицей. | Excel Consolidate суммирует данные из нескольких листов или книг в главный лист и поддерживает консолидацию по позиции или категории, а также при необходимости ссылки на исходные данные. | В Google Sheets в основном используется IMPORTRANGE для импорта диапазона из другой таблицы, что больше подходит для межтабличных ссылок и синхронизации, чем для пошагового объединения. | Базы данных Notion могут содержать несколько источников данных и связанные источники данных в одной базе, что помогает собирать связанную информацию в одном месте для управления базой данных. | Acrobat может объединять несколько файлов в один PDF, что подходит для компоновки документов, а не для объединения данных на уровне листов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предлагает ориентированный на таблицы процесс объединения с обработкой заголовков, удалением повторяющихся строк, маркировкой источников и функцией повторного объединения в одном месте. | По сравнению с WPS: Excel делает упор на функции консолидации и ссылки на источники; на официальной странице не описаны такие же пошаговые параметры удаления повторяющихся строк или меток источников в одной панели объединения. | По сравнению с WPS: в Google Sheets импорт между файлами в большей степени основан на формулах и настройках доступа, поэтому возможности визуального объединения для этой задачи более ограничены. | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на источники данных в формате баз данных и связанные представления, а не на традиционный процесс объединения листов. | По сравнению с WPS: Adobe в первую очередь предназначен для объединения файлов в PDF, а не для слияния строк электронных таблиц и обновления результатов на листе. |
| Официальный источник | — | Консолидация данных из нескольких листов | IMPORTRANGE | Источники данных | Объединение файлов в один PDF в Acrobat |
Общий вывод: если вам нужно объединять данные листов в среде электронных таблиц и в одном процессе управлять заголовками, повторяющимися строками и метками источников, WPS — практичное решение для повседневной консолидации данных. Другие продукты тоже поддерживают смежные задачи, но в большей степени ориентированы на сводную консолидацию, импорт на основе формул, агрегацию данных из баз данных или сборку PDF-файлов.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная сложность | Как помогает Объединение таблиц |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Консолидация данных нескольких команд | Административные, финансовые и операционные команды | Данные ведутся на отдельных листах, и их ручное сведение занимает много времени | Используйте Объединение таблиц, чтобы вывести все данные на один лист |
| 2 | Регулярное обновление файлов для совместной работы | Руководители команд, менеджеры проектов | Исходные листы постоянно меняются, поэтому повторная ручная консолидация неэффективна | Используйте повторное объединение, чтобы обновить результаты с прежними настройками |
| 3 | Удаление дублей после консолидации | Координаторы данных | После объединения нескольких листов могут появляться повторяющиеся записи | Включите Удаление повторяющихся строк при первом объединении |
| 4 | Отслеживание источников для проверки | Проверяющие, аудиторы | После объединения трудно определить, с какого листа была получена запись | Включите маркировку источников, чтобы сохранить сведения об источнике |
| 5 | Динамические сводные листы | Команды, работающие совместно | Результаты должны оставаться синхронизированными с изменениями в исходных листах | Включите автоматическое обновление данных при настройке |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Объединения таблиц | Доступно | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с более широким набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, как указано на странице с тарифами |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Более широкий доступ |
| Некоторые расширенные инструменты | Зависит от конкретной функции | Доступно больше расширенных инструментов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Периодическая консолидация листов в файлах для совместной работы | Бесплатно | Для этой функции не указаны ограничения по подписке, поэтому вы можете выполнять задачи Объединения таблиц напрямую |
| Нужно больше облачного хранилища и более широкий набор расширенных инструментов | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные инструменты для документов, шаблоны и другие преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница тарифов WPS Office