При использовании функции «Объединение таблиц» в WPS чаще всего возникают вопросы о дублирующихся строках, согласованности столбцов и автоматическом обновлении; в этом FAQ собраны 3 распространённых вопроса и решения.
FAQ
Что делать, если после объединения появились дублирующиеся строки?
- Снова откройте диалоговое окно объединения листов.
- Включите Удалить повторяющиеся строки в параметрах объединения.
- Запустите объединение ещё раз и проверьте, удалены ли повторяющиеся записи.
Можно ли объединять листы, если порядок столбцов в них различается?
- Да, но сначала рекомендуется проверить названия столбцов и их порядок.
- Если структуры сильно различаются, перед повторным объединением приведите столбцы к единому виду.
- После объединения проверьте ключевые поля, чтобы убедиться, что данные выровнены правильно.
Будет ли объединённый результат обновляться автоматически, если соавторы редактируют исходные листы?
- Включите Автообновление данных при первом объединении.
- Если этот параметр не был включён, используйте Повторное объединение чтобы вручную обновить результат после изменений в исходных данных.
- Для постоянной синхронизации включите автоматическое обновление при первоначальной настройке.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Объединение таблиц | Функция, которая объединяет данные из нескольких листов или документов в один итоговый лист. |
| Повторное объединение | Действие, которое обновляет существующий объединённый результат с сохранением предыдущих параметров объединения. |
| Удалить повторяющиеся строки | Параметр, который удаляет полностью повторяющиеся строки в процессе объединения. |
| Указать источник данных | Параметр, который отмечает, из какого исходного листа получена каждая запись. |
| Автообновление данных | Настройка, которая поддерживает соответствие объединённого результата изменениям в исходных листах. |