Частые вопросы об объединении таблиц обычно касаются трех областей: доступа по подписке, результатов объединения и подготовки данных. В этом разделе даны ответы на четыре наиболее распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему я вижу функцию «Объединение таблиц», но не могу сразу ею воспользоваться?
- Проверьте, есть ли у учетной записи WPS, под которой вы вошли, активная подписка.
- Убедитесь, что выбранный метод объединения доступен по вашей подписке.
- Если статус учетной записи недавно изменился, выйдите из системы и войдите снова, прежде чем повторить попытку.
Что следует проверить перед объединением таблиц?
- Проверьте, одинаков ли порядок полей на всех листах или во всех книгах.
- Решите, нужно ли сохранять строки заголовков, чтобы избежать повторяющихся заголовков в результате.
- Если вы планируете сопоставлять данные по содержимому одного и того же столбца, убедитесь, что этот столбец заполнен полностью и имеет единый формат.
Какой результат я обычно получаю после объединения?
- В зависимости от выбранного метода WPS создает новый лист или новую книгу с результатом.
- После объединения вы можете продолжить анализ, фильтрацию или обобщение данных.
- Рекомендуется сохранять результат отдельно от исходных файлов.
Что делать, если объединение большого объема данных выполняется медленно?
- Закройте файлы, которые не нужны для текущей задачи.
- Удалите ненужные листы или лишние данные перед началом объединения.
- Дождитесь завершения текущего объединения, прежде чем запускать следующую пакетную операцию.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Лист | Отдельный лист внутри книги, содержащий один набор табличных данных. |
| Книга | Файл электронной таблицы, который может содержать один или несколько листов. |
| Строка заголовков | Верхняя строка, в которой указаны названия полей или столбцов; при объединении может требовать особой обработки. |
| Лист с тем же именем | Листы в разных книгах с одинаковыми именами, которые можно объединить вместе. |