«Формат по образцу» — это инструмент форматирования в WPS Spreadsheet на macOS, который позволяет копировать и применять формат ячеек или текста. Он включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, 0 — по подписке.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы по подписке | 0 | Соответствует количеству строк с подпиской в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Формат по образцу» — это встроенный инструмент форматирования в WPS Spreadsheet для macOS. Он позволяет скопировать формат исходной ячейки или выделенного текста и применить тот же вид к другой области.
Основные возможности:
- Однократное копирование формата для одной области.
- Многократное копирование формата после двойного щелчка по инструменту.
- Быстрый доступ через плавающую панель инструментов по правому щелчку.
Эта функция полезна, когда нужно стандартизировать оформление отчетов, выровнять стили таблиц или применить одинаковое выделение к нескольким ячейкам. Она копирует только формат и не затрагивает содержимое ячеек или формулы.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Mac-устройство, на котором можно запустить WPS Office для macOS |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для macOS |
| Сеть | Для локальных действий с «Форматом по образцу» постоянное подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и установки |
| Другое | Необходимо уметь открывать и редактировать файлы электронных таблиц |
Загрузка и установка
Установите WPS Office для macOS перед использованием «Формата по образцу».
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что пункт «Формат по образцу» доступен на вкладке «Главная» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Spreadsheet на macOS «Формат по образцу» можно открыть с вкладки «Главная» или через плавающую панель инструментов по правому щелчку; поддерживается как однократное, так и многократное применение формата. | Справка Microsoft сообщает, что «Формат по образцу» позволяет копировать такие параметры форматирования, как цвет, стиль шрифта, размер или стиль границ; одинарный щелчок — для однократного использования, двойной — для многократного. | Справка Google Docs Editors сообщает, что «Формат по образцу» позволяет копировать формат текста, ячеек или объекта, а двойной щелчок дает возможность применить формат в нескольких местах. | Справка Notion описывает стилизацию текста, цвета, Markdown и параметры форматирования страницы, но отдельного инструмента «Формат по образцу» в ней не описано. | Adobe Acrobat поддерживает такие действия, как «Копировать с форматированием» для выделенного содержимого PDF, но его рабочий процесс ориентирован на текст и повторное использование содержимого PDF, а не на инструмент форматирования таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предлагает рабочий процесс копирования формата, ориентированный на таблицы, с доступом через ленту и плавающую панель инструментов по правому щелчку. Отличительная особенность: режимы одинарного и двойного щелчка поддерживают как разовое применение, так и многократное форматирование в разных диапазонах. | По сравнению с WPS: Microsoft описывает работу с вкладки «Главная» и многократное использование, но на указанной странице не упоминается плавающая панель инструментов по правому щелчку. | По сравнению с WPS: Google поддерживает «Формат по образцу» в веб-редакторах Docs Editors, тогда как WPS предлагает настольный рабочий процесс для таблиц, ориентированный на форматирование ячеек. | По сравнению с WPS: Notion фокусируется на стилизации и параметрах форматирования страницы, а не на отдельном процессе «Формата по образцу». | По сравнению с WPS: Adobe поддерживает копирование с форматированием в PDF, но не предоставляет инструмент форматирования для ячеек и диапазонов в таблицах. |
| Официальный источник | — | Использование «Формата по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод: функция «Формат по образцу» в WPS отлично подходит для повседневной очистки таблиц и стандартизации стилей на macOS. По сравнению с продуктами, ориентированными на работу со страницами или PDF, её рабочий процесс более непосредственно связан с копированием форматирования ячеек в одном или нескольких диапазонах таблицы.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация заголовков отчётов | Финансовые, административные и операционные специалисты | Ячейки заголовков имеют непоследовательное форматирование | Сначала выберите хорошо отформатированную ячейку заголовка, затем примените «Формат по образцу» к остальным заголовкам |
| 2 | Форматирование нескольких выделенных диапазонов | Пользователи, работающие с организацией данных | Несколько несмежных областей требуют одинаковой заливки, границ или стиля шрифта | Дважды щёлкните «Формат по образцу» и примените один и тот же стиль к нескольким целевым диапазонам |
| 3 | Повторное использование акцентного форматирования в тексте | Обычные офисные пользователи | Важному тексту в ячейках требуется одинаковое визуальное выделение | Скопируйте стиль с отформатированного текста и примените его к другим выделенным фрагментам |
| 4 | Работа через контекстное меню | Пользователи, предпочитающие мышь | Переключение обратно на верхнюю ленту прерывает рабочий процесс | Откройте «Формат по образцу» через плавающую панель инструментов в контекстном меню |
| 5 | Сохранение единообразия стилей между листами | Пользователи многолистовых книг | Разные рабочие листы не имеют общего визуального стиля | Скопируйте исходное форматирование, переключитесь на другой лист и примените его к целевой области |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Сама функция «Формат по образцу» доступна без подписки. На странице цен WPS Office показаны более широкие различия между бесплатным и платными тарифами, включая облачное хранилище и дополнительные расширенные возможности.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Формат по образцу» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Более продвинутые инструменты для PDF, шаблонов и расширенные функции | Некоторые функции ограничены | Доступно больше преимуществ в зависимости от тарифа |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Доступны варианты с большим объёмом в рамках указанных тарифов |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная очистка таблиц и единообразие форматирования | Бесплатно | Функция «Формат по образцу» доступна без подписки и покрывает стандартные задачи форматирования |
| Пользователям, которым также нужно больше облачного хранилища или расширенные инструменты | WPS Premium | Платный тариф более подходит, если ваша работа также зависит от расширенных офисных преимуществ, помимо базового форматирования |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office