«Формат по образцу» — это инструмент форматирования таблиц для быстрого копирования стилей ячеек; он включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Формат по образцу» — это встроенный инструмент таблиц в WPS Office для Mac, который позволяет копировать форматирование ячейки или диапазона и применять его к другой ячейке или диапазону.
Основные возможности:
- Однократное использование: скопируйте форматирование один раз и примените его к целевому диапазону, после чего инструмент автоматически отключится.
- Многократное использование: дважды щелкните «Формат по образцу», чтобы инструмент оставался активным и вы могли применять одно и то же форматирование к нескольким диапазонам.
Инструмент полезен для стандартизации макетов таблиц, очистки форматирования отчетов и применения стилей без изменения существующего содержимого или формул.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локальных действий с «Форматом по образцу» обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Откройте файл таблицы и убедитесь, что он доступен для редактирования |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте таблицу и убедитесь, что «Формат по образцу» доступен на вкладке «Главная» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Копирует форматирование ячеек или диапазонов, например шрифт, цвет и границы; поддерживает однократное и многократное использование. | «Формат по образцу» применяет форматирование, такое как цвет, стиль шрифта, размер или стиль границы, к тексту или графике; одинарный щелчок применяет один раз, двойной щелчок — многократно. | «Формат по образцу» может копировать форматирование текста, ячеек или объектов в Документах, Таблицах и Презентациях; двойной щелчок позволяет применять форматирование в нескольких местах. | Notion предоставляет стили текста, цвета и форматирование на основе Markdown, но в его справочной документации не описан отдельный инструмент «Формат по образцу». | Adobe Acrobat поддерживает копирование с форматированием, экспорт выделенного и повторное использование содержимого, но в его справочной документации не описан рабочий процесс «Формат по образцу» для таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: инструмент доступен непосредственно на вкладке «Главная» в таблицах WPS. Отличие: поддерживает как однократное, так и многократное форматирование без копирования содержимого ячеек или формул. | По сравнению с WPS: Microsoft описывает аналогичное повторное форматирование, но указанная страница сосредоточена на тексте и графике, а не на работе с ячейками таблиц. | По сравнению с WPS: Google также поддерживает однократное и многократное форматирование, но функция в основном описана в браузерной среде Документов, Таблиц и Презентаций. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на стилизации блоков и текста, а не на копировании форматирования ячеек таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на повторном использовании содержимого PDF и операциях копирования, а не на очистке макета таблиц с помощью инструмента форматирования. |
| Официальный источник | — | Использование «Формата по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод
Для работы с таблицами на Mac, требующей быстрого обеспечения единообразия стилей ячеек, «Формат по образцу» в WPS предлагает прямой и целенаправленный рабочий процесс. Microsoft и Google предоставляют аналогичные функции копирования форматирования, тогда как Notion и Adobe ориентированы на другие сценарии редактирования документов и содержимого.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация стилей отчетов | Финансовые отделы, административный персонал | В разных областях используется разное форматирование | Используйте однократное применение «Формат по образцу» для быстрой синхронизации стилей |
| 2 | Пакетная очистка областей данных | Сотрудники, работающие с данными | Необходимо многократно применять одинаковые границы и заливку | Используйте непрерывный режим «Формат по образцу» для нескольких диапазонов |
| 3 | Сохранение формул при изменении внешнего вида | Редакторы электронных таблиц | Макет нужно изменить, не заменяя формулы | Копируйте только атрибуты форматирования с помощью «Формат по образцу» |
| 4 | Быстрое создание таблиц, готовых к презентации | Преподаватели, студенты | Работа с макетом таблицы занимает слишком много времени | Создайте образец стиля ячейки и примените его к другим диапазонам |
| 5 | Исправление локальных различий в форматировании | Обычные офисные пользователи | Некоторые области не соответствуют остальной части листа | Повторно примените стандартный формат к нужной области |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Формат по образцу» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные офисные преимущества | Доступно в рамках бесплатного плана, указанного на странице с ценами | Включает более продвинутые функции и преимущества подписки |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование таблиц и базовая очистка макета | Бесплатный план | Для этого сценария «Формат по образцу» не требует подписки |
| Долгосрочное использование с более широкими расширенными офисными потребностями | WPS Premium | Помимо задач форматирования, вы получаете доступ к более продвинутым офисным функциям |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с ценами WPS Office