Формат по образцу — это инструмент копирования форматирования в WPS Writer для macOS; он включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 относятся к функциям по подписке.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Функции по подписке | 0 | Соответствует количеству строк, относящихся к подписке, в указателе |
| Охват версий | Ограничения по версии не указаны | Поддерживается в клиентах WPS |
Об этой функции
Обзор
Формат по образцу — это встроенный инструмент форматирования в WPS Writer на macOS. Он позволяет быстро копировать и применять атрибуты форматирования для текста, абзацев, ячеек и подобных объектов.
Основные задачи включают:
- Однократное применение форматирования к одному объекту.
- Чтобы использовать Формат по образцу многократно, дважды щелкните по нему, а затем нажмите Esc для выхода.
Это удобно для поддержания единообразия заголовков, стандартизации основного текста и ускорения работы над макетом документа.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальных задач форматирования обязательное подключение к сети не требуется |
| Другое | В WPS Writer должен быть открыт редактируемый документ |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, запустите WPS Writer и убедитесь, что кнопка Формат по образцу доступна на вкладке Главная |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Writer Формат по образцу может копировать форматирование текста, абзацев, ячеек и подобных объектов. Поддерживается как однократное, так и многократное использование после двойного щелчка. | Word предоставляет Формат по образцу для применения одинакового форматирования, например цвета, стиля шрифта, размера или стиля границы, к нескольким фрагментам текста или графическим объектам, а также поддерживает многократное использование после двойного щелчка. | Google Docs предоставляет Paint format для копирования форматирования текста, ячеек или объектов, а также поддерживает многократное использование после двойного щелчка. | Notion предлагает стилизацию текста, цвета и сочетания Markdown, однако на его справочной странице не описан отдельный инструмент копирования форматирования в один щелчок, аналогичный Формат по образцу. | Acrobat поддерживает копирование текста с форматированием и редактирование форматирования текста в PDF, однако на указанной странице не описан отдельный сценарий работы с Формат по образцу. |
| Преимущества WPS | Преимущество: в WPS функция копирования форматирования находится прямо на панели инструментов редактора и поддерживает как однократное, так и многократное применение для быстрой очистки оформления документа. | По сравнению с WPS: Word предлагает очень похожий сценарий работы с Формат по образцу и также поддерживает текст и графику. | По сравнению с WPS: Google предлагает похожий сценарий работы с Paint format, в основном в облачном редактировании документов. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на стилизацию и форматирование блоков, чем на прямой инструмент копирования форматирования в рамках того же сценария работы. | По сравнению с WPS: Acrobat больше ориентирован на редактирование PDF и повторное использование содержимого, чем на работу с макетом документа с помощью отдельной кнопки копирования форматирования. |
| Официальный источник | — | Использование Формат по образцу | Копирование и вставка текста и изображений | Оформление и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод
Если вам нужен простой способ копировать форматирование при редактировании документов, инструмент WPS Формат по образцу предлагает на macOS понятный рабочий процесс через панель инструментов. Другие продукты тоже поддерживают задачи форматирования, но их сценарии работы различаются в зависимости от того, что находится в центре внимания: текстовый редактор, облачное сотрудничество, блочное редактирование или редактирование PDF.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает Формат по образцу |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сохранять единообразие заголовков | Студенты, преподаватели, офисные пользователи | Стили заголовков различаются по всему документу | Скопируйте стиль одного заголовка и примените его к остальным |
| 2 | Унифицировать основной текст | Редакторы и офисные сотрудники | Повторная настройка шрифта и параметров абзаца отнимает время | Используйте готовое форматирование одного абзаца повторно в нескольких разделах |
| 3 | Привести текст в таблицах к единому виду | Пользователи отчётов и документов | Форматирование ячеек приходится настраивать снова и снова | Скопируйте готовый стиль ячейки в другие ячейки |
| 4 | Применить один стиль во многих местах | Пользователи длинных документов | Один и тот же формат нужно многократно использовать повторно | Дважды щёлкните Формат по образцу и применяйте его многократно |
| 5 | Быстро исправлять макет | Обычные пользователи | Небольшие правки форматирования отвлекают от написания текста | Используйте значок кисти, чтобы быстро обновить оформление |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование Формат по образцу | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Инструменты Office | ✅ Базовые функции | ✅ Базовые и более продвинутые функции |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Доступ к шаблонам | Ограничен | Больше преимуществ при работе с шаблонами |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов и периодическое использование Формат по образцу | Бесплатно | Сам инструмент Формат по образцу доступен без подписки |
| Пользователи, которым также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных функций | WPS Premium | Лучший выбор, если вам нужны дополнительные преимущества подписки помимо базового форматирования |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office