«Формат по образцу» — это инструмент форматирования текста для быстрого копирования и применения форматирования в документах. Он включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в справочном указателе |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Формат по образцу» — это встроенная функция WPS Office для Mac, которая копирует форматирование текста из одного фрагмента и применяет его к другому. Она полезна для поддержания единообразия стилей документов при редактировании и совместной работе.
Основные задачи включают:
- Используйте «Формат по образцу» один раз, чтобы скопировать форматирование на один целевой фрагмент.
- Оставьте «Формат по образцу» активным, чтобы применить одно и то же форматирование к нескольким фрагментам.
- Откройте «Формат по образцу» в плавающей панели инструментов после выделения текста.
Эта функция полезна для доводки документов, очистки черновиков совместной работы и поддержания единообразия заголовков и абзацев. Она позволяет сократить повторяющиеся ручные изменения шрифта, размера, цвета, начертания (полужирный, курсив, подчеркивание) и форматирования абзацев.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для работы «Формат по образцу» не требуется подключение к сети; поддерживайте соединение для задач совместной работы |
| Прочее | Необходима возможность открывать и редактировать текстовые документы |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, откройте текстовый документ и убедитесь, что «Формат по образцу» отображается на вкладке «Главная» или в плавающей панели инструментов |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает копирование форматирования текста в документах. Можно использовать один раз, дважды щелкнуть, чтобы оставить функцию активной, или открыть ее из плавающей панели инструментов. | Word предоставляет функцию «Формат по образцу» для копирования форматирования текста или графики. Один щелчок применяет форматирование один раз, а двойной щелчок оставляет функцию активной для многократного использования. | Google Docs предоставляет функцию «Формат по образцу» для копирования форматирования текста, ячеек или объекта. Двойной щелчок позволяет применять форматирование в нескольких местах. | Notion предлагает расширенное форматирование текста, сочетания клавиш и поддержку Markdown, но в официальной справке не описывается отдельный инструмент, подобный «Формату по образцу». | Acrobat позволяет копировать текст и использовать функцию «Копировать с форматированием», а также предоставляет элементы управления форматированием текста, но не предлагает инструмент «Формат по образцу» в том виде, в каком он есть в текстовых процессорах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: в этом рабочем процессе редактирования документов на Mac WPS предоставляет понятный путь через вкладку «Главная», поведение двойного щелчка и плавающую панель инструментов для быстрого доступа во время редактирования. | По сравнению с WPS: Word также поддерживает однократное и многократное копирование форматирования и может работать с текстом или графикой. WPS добавляет в этот рабочий процесс запись в плавающей панели инструментов. | По сравнению с WPS: Google Docs поддерживает «Формат по образцу», но в основном полагается на веб-панель инструментов. WPS предоставляет путь входа в стиле настольного приложения, который подходит для редактирования документов на Mac. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на блочный контент и стилизацию страниц, а на его официальных страницах справки не описан отдельный инструмент копирования форматирования. WPS более прямолинеен для повторного использования существующего форматирования текста. | По сравнению с WPS: Acrobat больше ориентирован на повторное использование и редактирование PDF. Повторное использование форматирования привязано к командам копирования или панелям редактирования, тогда как WPS более прямолинеен для применения стилей в текстовых документах. |
| Официальный источник | — | Использование функции «Формат по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод
Если ваша главная цель — сохранять единообразие стилей текста в документах на Mac, «Формат по образцу» в WPS предлагает прямой способ решения этой задачи. WPS, Microsoft Word и Google Docs поддерживают основные операции копирования форматирования, при этом в WPS точки входа расположены близко к привычным привычкам редактирования на компьютере.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Единообразие стилей заголовков | Редакторы документов | Заголовки оформлены разными стилями | Выберите готовый заголовок и примените его форматирование к другим заголовкам |
| 2 | Массовое выравнивание абзацев | Авторы совместных документов | После совместного редактирования форматирование абзацев становится непоследовательным | Дважды щелкните «Формат по образцу» и примените один стиль к нескольким абзацам |
| 3 | Быстрое повторное использование выделения | Рецензенты | Повторная настройка цвета и насыщенности шрифта занимает время | Скопируйте форматирование выделенного текста и примените его в другом месте |
| 4 | Быстрое редактирование с плавающей панели | Пользователи с базовыми задачами | Переключение на верхнюю ленту прерывает редактирование | Выделите текст и используйте «Формат по образцу» прямо с плавающей панели |
| 5 | Завершите выравнивание макета перед отправкой | Члены команды | Итоговые документы должны иметь единый визуальный стиль | Используйте «Формат по образцу» для выравнивания шрифтов, размеров и форматирования абзацев |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Формата по образцу» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Дополнительные преимущества |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов и occasional использование «Формата по образцу» | Бесплатно | «Формат по образцу» доступен для этого сценария и соответствует базовым потребностям редактирования |
| Больше облачного хранилища, шаблонов и расширенных офисных преимуществ | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, работающих с разными типами документов и желающих получить дополнительные преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office