Формат по образцу — это инструмент копирования форматирования в WPS Spreadsheets на macOS; это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Формат по образцу — это встроенная функция копирования форматирования в WPS Spreadsheets для macOS. Она позволяет скопировать формат выбранной ячейки или диапазона и применить его к другой ячейке или диапазону.
Основные задачи включают:
- Однократное использование «Формат по образцу»: скопируйте форматирование один раз и сразу примените его к целевому диапазону.
- Многократное использование «Формат по образцу»: оставьте функцию активной и применяйте одно и то же форматирование к нескольким диапазонам.
Эта функция полезна для ежедневной очистки отчетов, форматирования общих таблиц и применения одного стиля ячеек на разных листах. Она помогает сократить повторяющуюся работу при настройке шрифтов, цветов, границ и заливок.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное нормально запускать WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для локального использования «Формат по образцу» обязательное подключение к сети не требуется; для общих файлов может потребоваться соединение |
| Другое | Вам нужно разрешение на редактирование таблицы и доступ к открытию файла |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, откройте таблицу и найдите «Формат по образцу» на вкладке «Главная» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Копирует форматирование ячеек, такое как шрифт, цвет, граница и заливка, в таблицах; поддерживает однократное и многократное использование после двойного щелчка. | Формат по образцу может копировать форматирование текста и графики; один щелчок применяет его один раз, а двойной щелчок оставляет его активным для многократного использования. | Функция «Paint format» может копировать форматирование текста, ячеек или объектов в Docs, Sheets и Slides; двойной щелчок оставляет её активной для многократного использования. | Notion поддерживает стилизацию текста, Markdown и сочетания клавиш для форматирования, но не предоставляет специального инструмента «Формат по образцу». | Acrobat поддерживает копирование с форматированием и повторное использование содержимого для выбранного PDF-контента, но это не рабочий процесс форматирования ячеек в таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: прямой вход в таблицу для работы с форматированием ячеек; отличие: режимы однократного и многократного использования понятны для пакетной очистки. | По сравнению с WPS: Microsoft охватывает больше типов объектов в своей справочной статье, в то время как WPS сосредоточен на рабочих процессах форматирования ячеек в таблицах. | По сравнению с WPS: Google полагается на панель инструментов браузера и веб-рабочий процесс, в то время как WPS более напрямую соответствует настольному процессу редактирования таблиц. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на стилизации блоков и текста, а не на пакетном копировании форматов ячеек в диапазонах таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на повторном использовании PDF-контента и копировании с форматированием, а не на прямом форматировании ячеек в таблицах. |
| Официальный источник | — | Использование функции «Формат по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Повторное использование PDF-контента |
Общий вывод
Если ваша основная цель — поддерживать единообразное форматирование ячеек и диапазонов в таблицах, «Формат по образцу» в WPS предоставляет прямой рабочий процесс на macOS. Его режимы однократного и многократного использования практичны для регулярной очистки таблиц и пакетного форматирования.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация стиля отчетов | Администраторы, финансовые и операционные сотрудники | В разных разделах используется непоследовательное форматирование | Используйте однократное применение «Формат по образцу», чтобы быстро скопировать стандартный стиль |
| 2 | Пакетная очистка общих таблиц | Участники совместной работы | Множество ячеек требуют одинакового форматирования многократно | Дважды щелкните «Формат по образцу» и примените формат к нескольким диапазонам |
| 3 | Применение стилей на разных листах | Редакторы электронных таблиц | Воссоздание одного и того же стиля на разных листах занимает время | Скопируйте формат, затем переключитесь на другой лист и примените его |
| 4 | Исправление непоследовательного визуального оформления | Студенты, преподаватели и офисные сотрудники | Шрифты, границы и заливки не совпадают | Выберите хорошо отформатированную исходную ячейку и примените формат к целевому диапазону |
| 5 | Повторное использование форматирования шаблонов | Специалисты по поддержке шаблонов | Новые разделы должны соответствовать существующему макету | Скопируйте формат из ячейки шаблона в новые диапазоны |
Подписка и преимущества
В этом руководстве «Формат по образцу» доступен без подписки; этот раздел описывает общие различия между бесплатным доступом и платными тарифами, а также варианты подписки.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Формат по образцу» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа |
| Шаблоны | Базовые шаблоны | Больше шаблонов и расширенные преимущества |
| PDF и расширенные инструменты | Базовые функции | Больше расширенных инструментов |
| Функции на основе ИИ | Некоторые функции ограничены | Некоторые тарифы включают больший объем использования |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование таблиц с периодическим использованием «Формат по образцу» | Бесплатный тариф | «Формат по образцу» доступен для обычной работы с таблицами |
| Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или дополнительных офисных функций | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны более широкие преимущества тарифа |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office