«Формат по образцу» — это инструмент форматирования текста, который позволяет быстро копировать и применять оформление. Он включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с членством, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в справочнике |
| Задачи, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в справочнике |
Об этой функции
Обзор
«Формат по образцу» — это встроенный инструмент форматирования в WPS Office для редактирования документов на Windows. Он позволяет быстро скопировать существующее форматирование текста и применить его к другому тексту.
Основные возможности инструмента:
- Однократное использование: скопируйте форматирование один раз и примените его к одному фрагменту текста.
- Многократное использование: удерживайте кисть активной и применяйте одно и то же форматирование к нескольким фрагментам текста.
- Запуск с плавающей панели инструментов: активируйте «Формат по образцу» сразу после выделения текста.
Эта функция полезна для поддержания единообразия оформления документа, проверки общих черновиков и массового обновления заголовков или основного текста. Она сокращает повторяющуюся работу по настройке шрифта, размера, цвета и форматирования абзацев.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальных операций с «Форматом по образцу» подключение к интернету не требуется |
| Прочее | Необходима возможность открывать и редактировать документы |
Загрузка и установка
Перед использованием «Формата по образцу» установите настольное приложение WPS Office для Windows.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте документ и проверьте наличие «Формата по образцу» на вкладке «Главная» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS можно щелкнуть или дважды щелкнуть «Формат по образцу» на вкладке «Главная», чтобы скопировать и применить форматирование текста; инструмент также доступен с плавающей панели инструментов. | Word предоставляет «Формат по образцу» для копирования форматирования текста или графики; двойной щелчок удерживает инструмент активным для многократного использования. | Google Docs предоставляет инструмент «Формат по образцу» для копирования форматирования текста, ячеек или объектов; двойной щелчок позволяет вставить форматирование в нескольких местах. | Notion поддерживает расширенное форматирование текста, сокращения Markdown и меню форматирования, но не предоставляет отдельного инструмента «Формат по образцу». | Acrobat позволяет копировать содержимое с форматированием или редактировать форматирование текста, но не имеет специальной кнопки «Формат по образцу», как в текстовых процессорах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: доступ к инструменту возможен как с вкладки «Главная», так и с плавающей панели инструментов. Отличительная особенность: поддерживается как однократное, так и многократное использование для единообразия форматирования документа. | По сравнению с WPS: также поддерживается однократное и многократное применение, но основной вход находится на вкладке «Главная». | По сравнению с WPS: поддерживается «Формат по образцу», но рабочий процесс сосредоточен на панели инструментов веб-документа. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется стилизации блоков и параметрам форматирования текста, без прямого рабочего процесса с кистью для копирования существующего форматирования на целевой текст. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на повторное использование и редактирование PDF, поэтому перенос форматирования менее прямолинеен для задач редактирования документов. |
| Официальный источник | — | Использование «Формата по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Стилизация и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод
Если ваша основная цель — поддерживать единообразие форматирования текста во всем документе, «Формат по образцу» в WPS предлагает прямой рабочий процесс в Windows. Его основной подход аналогичен Microsoft Word и Google Docs для типовых задач форматирования, тогда как Notion и Adobe предназначены для других сценариев редактирования.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевая аудитория | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация основного текста | Обычные офисные пользователи | Несколько абзацев имеют несогласованное форматирование | Используйте «Формат по образцу» один раз, чтобы быстро скопировать существующий стиль |
| 2 | Массовое обновление нескольких абзацев | Редакторы и рецензенты | Одно и то же форматирование необходимо применять многократно | Дважды щелкните «Формат по образцу» и примените его к нескольким фрагментам текста |
| 3 | Форматирование из контекстной области | Пользователи, предпочитающие быстрые действия | Переключение на верхнюю ленту прерывает редактирование | Запустите «Формат по образцу» из плавающей панели инструментов |
| 4 | Приведение в порядок общих документов | Участники совместной работы | Объединенный контент содержит смешанные стили форматирования | Выберите стандартный образец и примените его к целевому тексту |
| 5 | Организация заголовков и выделений | Студенты и преподаватели | Заголовки или выделенный текст визуально несогласованы | Скопируйте существующий стиль заголовка или выделения и примените его в другом месте |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Базовое использование «Формат по образцу» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Больше функций для PDF и расширенные офисные возможности | Некоторые функции ограничены | Доступно больше функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов и единообразие стилей | Бесплатная версия | «Формат по образцу» доступен для обычных задач редактирования |
| Частая работа, требующая дополнительных инструментов PDF, облачного хранилища или расширенных офисных функций | WPS Premium | Подходит для пользователей с более широкими офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office