«Формат по образцу» в WPS — это инструмент копирования форматирования текста для редактирования документов на Windows. Он включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с членством, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Общие сведения
«Формат по образцу» — это встроенный инструмент форматирования в WPS Office для редактирования документов на Windows. Он позволяет копировать форматирование текста, такое как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив и подчеркивание, а затем применять тот же стиль к другому тексту.
Основные задачи включают:
- Копирование и применение форматирования с помощью кнопки на ленте для повседневного редактирования документов.
- Копирование и вставка форматирования с помощью сочетаний клавиш для работы, ориентированной на клавиатуру.
- Двойной щелчок по кнопке «Формат по образцу» позволяет удерживать ее активной для повторного форматирования нескольких фрагментов.
Инструмент отлично подходит для отчетов, договоров, учебных работ и других документов, требующих единообразного оформления текста. Он помогает сократить повторяющееся ручное форматирование и упрощает поддержание визуальной согласованности между разделами.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК под управлением Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для использования самой функции «Формат по образцу» постоянное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Прочее | Необходима возможность открывать и редактировать содержимое документов |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте документ и найдите пункт «Формат по образцу» на верхней ленте или используйте сочетания клавиш для форматирования напрямую |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает копирование форматирования из оформленного текста и его применение с помощью кнопки на ленте, сочетаний клавиш или режима многократного использования. | Word поддерживает «Формат по образцу» для копирования форматирования текста или графики. Один щелчок применяет формат один раз, а двойной щелчок удерживает инструмент активным для повторного использования. | Google Docs поддерживает «Формат по образцу» для текста, ячеек или объектов. Двойной щелчок удерживает инструмент активным для многократного использования, также доступны сочетания клавиш. | Notion предоставляет средства настройки стиля текста, цветов и оформления страниц, но не имеет отдельного инструмента «Формат по образцу». | Acrobat поддерживает «Копировать с форматированием» для выбранного содержимого PDF, что ближе к повторному использованию форматированного содержимого, чем к рабочему процессу «Формат по образцу» для документов. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сочетает пункт на ленте, сочетания клавиш Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V и режим многократного использования с двойным щелчком для быстрого форматирования текста в документах Windows. | По сравнению с WPS: Word также поддерживает многократное использование и остановку форматирования клавишей ESC, но его официальные рекомендации по сочетаниям клавиш отличаются от схемы, показанной в WPS. | По сравнению с WPS: Google Docs также поддерживает многократное использование и сочетания клавиш, но ориентирован на работу в браузере. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на стилизацию блоков и страниц, поэтому отдельного рабочего процесса «Формат по образцу» для быстрого переноса стилей нет. | По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для повторного использования и экспорта содержимого PDF, чем для рутинного копирования стилей в текстовых документах. |
| Официальный источник | — | Использование функции «Формат по образцу» | Копирование и вставка текста и изображений | Оформление и настройка страницы | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод
Если ваша основная задача — поддерживать единообразие форматирования текста в документах Windows, WPS Формат по образцу хорошо справляется с типовыми сценариями. Его использование близко к Word и Google Docs, при этом он более непосредственно ориентирован на повседневные задачи обработки текста, чем Notion или Acrobat.
Источник: WPS Writer
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандартизация стилей заголовков | Студенты, преподаватели | Шрифты и размеры заголовков не согласованы | Скопируйте стиль готового заголовка и примените его к другим заголовкам |
| 2 | Пакетное приведение в порядок основного текста | Офисные сотрудники, помощники | Множество абзацев требуют одинакового форматирования снова и снова | Дважды щелкните «Формат по образцу» и примените один и тот же стиль к нескольким абзацам |
| 3 | Быстрое редактирование документов | Редакторы, юристы | Недавно добавленный текст не соответствует исходному стилю | Скопируйте форматирование из существующего текста и примените его к новому содержимому |
| 4 | Повторное использование стилей выделения | Участники проектов | Выделенное содержимое требует одинакового цвета и стиля выделения | Скопируйте форматирование из одного выделенного фрагмента в другой |
| 5 | Организация заметок совещаний | Обычные офисные пользователи | Списки и стили выделения выглядят несогласованно | Используйте «Формат по образцу», чтобы унифицировать ключевые разделы в заметках |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ | ✅ |
| Формат по образцу для копирования и применения форматирования текста | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ | ✅ |
| Более продвинутые инструменты PDF, больше облачного хранилища и больше преимуществ с шаблонами | Ограниченно или частично | ✅ |
| Функции на основе ИИ | Ограниченный доступ | ✅ |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов, учебные задания и базовые офисные задачи | Бесплатная версия | Формат по образцу доступен напрямую и достаточен для типовых задач форматирования текста |
| Частая работа с PDF, больше шаблонов, больше облачного хранилища или инструменты ИИ | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужны более широкие расширенные офисные функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office