Проверка орфографии WPS — это функция проверки английского правописания в WPS Spreadsheets для Windows; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 относятся к возможностям по подписке.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Возможности по подписке | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, относящихся к подписке |
Об этой функции
Обзор
Проверка орфографии — это функция вычитки в WPS Spreadsheets для Windows. Она используется для проверки английских слов в ячейках и позволяет заменить, пропустить или добавить отмеченные слова в словарь при обнаружении возможной орфографической ошибки.
Основные задачи включают:
- Запуск ручной проверки орфографии на вкладке «Рецензирование» для выбранного диапазона или всего листа.
- Управление пользовательским словарём и связанными параметрами проверки языка в разделе «Параметры».
Эта функция полезна при вводе данных на английском языке, очистке двуязычных таблиц, поддержании терминологии и финальной проверке перед отправкой файла.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Локальная проверка орфографии не требует постоянного подключения к интернету; однако при загрузке или синхронизации связанных ресурсов рекомендуется иметь доступ к сети |
| Прочее | Необходимо иметь возможность открывать файлы WPS Spreadsheet и редактировать содержимое ячеек |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheets, перейдите на вкладку «Рецензирование» и убедитесь, что пункт «Проверка орфографии» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет вручную проверять английское правописание в WPS Spreadsheets и поддерживает замену, пропуск, добавление в словарь и управление пользовательским словарём. | Microsoft Office поддерживает проверку орфографии, а Excel позволяет выполнять ручную проверку и добавлять слова в словарь. | На странице продукта Google Docs акцент сделан на написании текстов с помощью ИИ и совместной работе, но традиционная функция проверки орфографии на этой странице не является основным фокусом. | Notion AI включает исправление орфографии и грамматики как часть рабочего процесса написания текста с помощью ИИ. | Adobe Acrobat предоставляет проверку орфографии и управление списком принятых слов главным образом в сценариях редактирования PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция проверки орфографии встроена в процесс редактирования ячеек таблицы. Преимущество: управление пользовательским словарём помогает при регулярной проверке терминологии. | По сравнению с WPS: Excel поддерживает ручную проверку орфографии, однако Microsoft указывает, что автоматическая проверка орфографии и грамматики в Excel недоступна. | По сравнению с WPS: Google Docs делает акцент на онлайн-совместной работе и создании черновиков с помощью ИИ, поэтому проверка содержимого ячеек в стиле электронных таблиц не является основным сценарием на этой официальной странице. | По сравнению с WPS: Notion в основном выполняет исправление орфографии через функции ИИ, а не через процесс проверки ячеек электронной таблицы. | По сравнению с WPS: проверка орфографии в Acrobat предназначена для сценариев редактирования PDF, а не для ввода и проверки данных в таблицах. |
| Официальный источник | — | Проверка орфографии и грамматики в Office | Страница продукта Google Docs | Использование Notion AI | Проверка орфографии в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно проверять английское правописание непосредственно в ячейках таблицы и поддерживать единообразие повторяющихся терминов, WPS хорошо вписывается в сценарий редактирования электронных таблиц. Другие продукты также предлагают связанные возможности вычитки, но на их официальных страницах акцент сделан на других сценариях, таких как совместная работа с документами, написание текстов с помощью ИИ или редактирование PDF.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка англоязычных данных | Администраторы, сотрудники отдела продаж и операционные специалисты | В ячейках легко допустить опечатки в английских словах | Используйте Рецензирование > Проверка орфографии, чтобы поочередно проверить и исправить элементы |
| 2 | Поддержка терминологии | Пользователи из сфер финансов, торговли и исследований | Специализированные термины постоянно помечаются как ошибки | Добавьте часто используемые термины в пользовательский словарь |
| 3 | Очистка двуязычной таблицы | Преподаватели, студенты и ассистенты проектов | В таблицах со смешанным языком легко пропустить ошибки в английском тексте | Запустите проверку орфографии после очистки содержимого |
| 4 | Проверка шаблона перед повторным использованием | Ответственные за сопровождение командных документов | Старые орфографические ошибки могут перейти в повторно используемые шаблоны | Перед повторным использованием шаблона запустите проверку орфографии |
| 5 | Финальная проверка перед отправкой | Все, кто отправляет таблицы внешним получателям | Ошибки в английском тексте можно не заметить перед экспортом или отправкой | Перед отправкой вручную проверьте ключевые диапазоны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая проверка орфографии в таблицах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Управление пользовательским словарем | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| AI Spell Check | Ограничено | Тариф Pro+ включает AI-функции с дневным лимитом использования |
| Облачное хранилище | 1 GB | 20 GB |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка орфографии в англоязычных таблицах | Бесплатно | Для базового использования достаточно ручной проверки орфографии и управления пользовательским словарем |
| Нужно больше облачного хранилища или дополнительные сервисы | WPS Premium | Подходит, если вам также требуется больше облачного хранилища и дополнительные возможности |
| Нужна поддержка проверки орфографии на базе AI | WPS Premium | На странице тарифов указано, что в более высоких планах доступ к AI Spell Check шире |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office