При использовании функции «Проверка орфографии» чаще всего возникают вопросы о диапазоне проверки, ведении словаря и обработке результатов; в этом разделе собраны 3 распространенных вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему после запуска «Проверки орфографии» ошибки не находятся?
- Убедитесь, что текущие ячейки или лист содержат текст на английском языке.
- Проверьте, правильно ли выбран диапазон. Если диапазон не выбран, функция может выполняться в пределах текущей доступной области.
- Убедитесь, что слова уже не содержатся в словаре и не были ранее добавлены в пользовательский словарь.
Как добавить профессиональные термины в словарь?
- Нажмите Файл.
- Открыть Параметры и перейдите в раздел Проверка орфографии.
- Откройте Пользовательский словарь настройки.
- Используйте такие параметры, как создание, добавление или редактирование, чтобы вносить часто используемые профессиональные термины в словарь.
Для какого типа содержимого в основном используется «Проверка орфографии»?
- Эта функция в основном используется для проверки правописания английских слов в электронных таблицах.
- Для повторяющихся терминов полезно использовать пользовательский словарь вместе с проверкой орфографии.
- Перед экспортом электронной таблицы или ее отправкой внешним получателям рекомендуется выполнить ручную проверку.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Проверка орфографии | Функция вычитки, которая выявляет возможные орфографические ошибки в тексте и предлагает варианты обработки. |
| Пользовательский словарь | Список слов, которым управляет пользователь; помогает сократить количество ложных срабатываний для специализированных терминов. |
| Язык проверки | Языковой параметр, используемый при проверке орфографии; влияет на обнаружение ошибок и предлагаемые варианты. |