Проверка орфографии WPS в Windows помогает проверять правописание в файлах презентаций и предлагает варианты исправления. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, обе доступны без подписки; платных функций нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Функции, требующие подписки | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
О функции
Общие сведения
Проверка орфографии WPS — встроенная функция проверки правописания в WPS Presentation для Windows. Она проверяет орфографию в тексте слайдов и предлагает такие действия, как «Изменить», «Изменить все», «Пропустить», «Пропустить все», «Добавить в словарь» и «Удалить».
Основные задачи:
- Запуск проверки орфографии: начните проверку на вкладке «Рецензирование» или нажмите клавишу F7.
- Управление пользовательскими словарями: откройте «Пользовательские словари» в параметрах, чтобы создавать, добавлять, изменять, удалять словари или задавать словарь по умолчанию.
Эта функция полезна перед финальной подготовкой презентации, при проверке учебных материалов, внутренних отчетов с повторяющимися терминами, а также для поддержания специализированной лексики во время проверки правописания.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает без проблем |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локальной проверки орфографии обязательное подключение к сети не требуется |
| Другое | Необходимо открыть файл презентации и перейти на вкладку «Рецензирование» или в меню «Файл» > «Параметры» |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Presentation и убедитесь, что проверка орфографии доступна на вкладке «Рецензирование» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает проверку орфографии в файлах презентаций с действиями «Изменить», «Изменить все», «Пропустить», «Пропустить все», «Добавить в словарь», «Удалить», а также параметрами игнорирования слов в верхнем регистре, слов с цифрами и постоянного предложения исправлений. | Параметры проверки правописания Microsoft Office включают игнорирование слов в верхнем регистре, слов с цифрами, а также интернет-адресов или путей к файлам в таких программах Office, как Word или PowerPoint. | Google Docs поддерживает проверку орфографии и грамматики, позволяет принимать или игнорировать предложения, а также добавлять слова в личный словарь. | Notion использует проверку орфографии браузера в веб-версии, а в настольной версии имеет встроенную проверку, которую можно включить или отключить через контекстное меню. | Adobe Acrobat может проверять орфографию в комментариях и полях, а также позволяет добавлять, удалять или изменять записи в пользовательском словаре. |
| Преимущества WPS | Преимущество: прямой доступ к проверке орфографии в рабочей области презентации и поддержка клавиши F7 для быстрого вызова. Отличительная особенность: сочетание действий по проверке и управления пользовательскими словарями в рабочем процессе редактирования презентаций. | По сравнению с WPS: документация Microsoft делает акцент на общих настройках проверки правописания в приложениях Office, а не на рабочем процессе, ориентированном на презентации, в рамках одной страницы. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Google сосредоточены на Google Docs в браузере, а не на клиентском рабочем процессе для презентаций в Windows. | По сравнению с WPS: проверка орфографии в Notion является частью общей среды написания текста, а поведение в веб-версии зависит от настроек браузера. | По сравнению с WPS: Adobe делает акцент на комментариях и полях форм в PDF, а не на редактировании слайдов. |
| Официальный источник | — | Игнорировать слова в верхнем регистре, слова с цифрами или интернет-адреса при проверке орфографии | Проверка орфографии и грамматики в Google Docs | Введение в написание и редактирование | Проверка орфографии и управление пользовательскими словарями в Acrobat |
Общий вывод: для проверки орфографии при работе с презентациями в Windows WPS предлагает прямой доступ, стандартные действия по проверке и настройки пользовательских словарей в едином рабочем процессе. Другие продукты также предоставляют инструменты проверки правописания, но их официальные руководства больше ориентированы на общую проверку в офисных приложениях, написание текста в браузере или редактирование PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Финальная проверка презентации | Офисные сотрудники и докладчики | Орфографические ошибки легко пропустить перед показом слайдов | Запустите проверку орфографии и просмотрите предложения по одному |
| 2 | Сохранение специальных терминов | Преподаватели и исследователи | Повторяющиеся термины отмечаются как ошибки | Добавьте термины в пользовательский словарь |
| 3 | Проверка длинных презентаций | Тренеры и инструкторы | Ручная проверка занимает много времени при большом количестве слайдов | Нажмите F7 и продолжайте работу в диалоговом окне проверки |
| 4 | Слайды с кодами и числами | Отделы продаж и проектные команды | Коды и сокращения влияют на результаты проверки | Настройте параметры, чтобы игнорировать слова в верхнем регистре или слова с цифрами |
| 5 | Использование общих шаблонов команды | Административные и операционные отделы | Общие термины должны оставаться доступными с течением времени | Поддерживайте повторяющиеся термины с помощью пользовательских словарей |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к проверке орфографии и базовой проверке текста | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Управление пользовательскими словарями | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Полный набор инструментов для редактирования и конвертации PDF | Ограничено | ✅ Доступно |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Реклама | Может отображаться | Без рекламы |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только проверять орфографию в презентациях | Бесплатно | Проверка орфографии и управление пользовательскими словарями доступны напрямую |
| Вам также нужны расширенные функции PDF, шаблонов и облака | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые работают с документами, шаблонами и файловыми хранилищами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- На странице покупки вы можете ознакомиться с доступными планами и выбрать тип подписки, который подходит для вашей работы.
Источник: Страница цен WPS Office