Проверка орфографии WPS на macOS помогает проверять английское правописание в электронных таблицах и управлять исправлениями на основе словаря; функция включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Проверка орфографии — это функция вычитки в WPS Spreadsheet для macOS, которая проверяет английское правописание в тексте ячеек. Её можно запустить вручную на вкладке «Рецензирование и комментарии». Также поддерживается управление пользовательским словарём, чтобы часто используемые термины не помечались повторно.
Основные задачи включают:
- Ручная проверка орфографии для выбранного диапазона или текущего листа.
- Управление пользовательским словарём для повторяющихся терминов и имён.
Эта функция полезна при проверке англоязычных электронных таблиц, поддержании терминологии, подготовке учебных материалов и вычитке общих листов.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office for Mac |
| Сеть | Подключение к сети обычно требуется для загрузки, установки и действий, связанных с учётной записью; сама проверка орфографии, как правило, выполняется локально |
| Другое | Откройте редактируемый файл электронной таблицы и убедитесь, что в ячейках есть английский текст для проверки |
Загрузка и установка
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet, перейдите на вкладку «Рецензирование и комментарии» и убедитесь, что пункт «Проверка орфографии» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Spreadsheet можно запустить проверку орфографии на вкладке «Рецензирование и комментарии» и обработать предложения с помощью действий, таких как замена, пропуск или добавление в словарь. | Microsoft Office поддерживает ручную проверку орфографии в Excel, при этом Microsoft указывает, что Excel может проверять орфографию, но не грамматику. | Google Docs поддерживает проверку орфографии и грамматики и позволяет добавлять слова в личный словарь, однако официальная страница посвящена в основном Docs, а не ячейкам электронных таблиц. | Notion предлагает исправление орфографии и грамматики в основном через Notion AI как часть рабочих процессов письма с поддержкой ИИ. | Adobe Acrobat поддерживает проверку орфографии и управление списком принятых слов при редактировании текста PDF, что относится к другому типу документов, а не к электронным таблицам. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция создана специально для проверки текста в ячейках электронных таблиц на macOS. Отличие: сочетает ручную проверку с управлением пользовательским словарём для повторяющейся терминологии в таблицах. | По сравнению с WPS: Microsoft документирует ручную проверку орфографии в Excel, но проверка грамматики в Excel недоступна. | По сравнению с WPS: официальные материалы Google здесь сосредоточены на вычитке документов, с меньшим акцентом на сценарии проверки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на ИИ-помощь при написании текстов, чем на традиционный процесс вычитки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на редактировании текста PDF, а не на проверке текста в ячейках электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Check spelling and grammar in Office | Check your spelling and grammar in Google Docs | Using Notion AI to extend your impact | Check spellings and manage custom dictionaries in Acrobat |
Общий вывод
Для проверки английского текста в электронных таблицах на macOS Проверка орфографии WPS напрямую соответствует сценарию работы с таблицами. Другие продукты также предлагают функции, связанные с орфографией, но их официальные материалы в большей степени ориентированы на более широкий набор приложений Office, онлайн-документы, ИИ-помощь при написании текстов или редактирование PDF.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка англоязычных таблиц с данными | Офисные сотрудники | Английские слова в ячейках могут содержать орфографические ошибки | Запустите Проверку орфографии на вкладке «Рецензирование» и последовательно обработайте все предложенные варианты |
| 2 | Поддержание профессиональной терминологии | Преподаватели и исследователи | Специализированные термины постоянно помечаются как ошибки | Добавьте часто используемые термины в пользовательский словарь |
| 3 | Проверка общих листов | Участники команды | В общем файле используется непоследовательная английская терминология | Завершите проверку орфографии перед тем, как делиться таблицей |
| 4 | Очистка шаблонов электронных таблиц | Административный персонал | В старых шаблонах могут оставаться орфографические ошибки | Выполните ручную проверку по всему листу |
| 5 | Подготовка учебных материалов | Студенты и преподаватели | Примеры словарных единиц могут быть введены с ошибками | Проверьте орфографию перед окончательной сдачей |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая проверка орфографии в электронных таблицах | Доступно | Доступно |
| Управление пользовательским словарём | Доступно | Доступно |
| Дополнительные расширенные офисные и премиальные функции | Некоторые функции могут быть ограничены | Дополнительные преимущества зависят от выбранного тарифного плана |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневная проверка орфографии в электронных таблицах | Бесплатно | Эта функция подходит для базовой проверки английского текста в электронных таблицах |
| Более широкие потребности при работе с разными офисными модулями | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные возможности для PDF, шаблонов и другие преимущества по подписке |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office