Шифрование документа в WPS на macOS: введение

Шифрование документа в WPS на macOS помогает защитить файлы таблиц с помощью пароля на открытие или пароля на редактирование. Включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Шифрование документа — это функция защиты в таблицах WPS Office для Mac. Она позволяет задать пароль на открытие или пароль на редактирование файла, чтобы снизить риск несанкционированного просмотра или изменения.

Основные возможности:

Защита паролем на открытие: требуется пароль для открытия файла.
Защита прав на редактирование: разрешает просмотр файла другим пользователям, но для внесения изменений требуется пароль.
Шифрование при сохранении: применение пароля на открытие или пароля на редактирование при сохранении новой копии.

Эта функция полезна для финансовых таблиц, файлов проектов, общих отчетов и других документов, требующих контроля доступа или редактирования.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локального шифрования файлов обязательное подключение к интернету не требуется
Другое	Необходимо уметь открывать и сохранять файлы таблиц WPS; рекомендуется хранить пароль в надежном месте

Загрузка и установка

Перед использованием шифрования документа установите WPS Office на свой Mac.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Spreadsheets, откройте меню «Файл» и убедитесь, что доступны параметры «Шифрование документа» или «Сохранить как».

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет задать пароль на открытие, пароль на редактирование или применить шифрование при сохранении нового файла таблицы на Mac.	Word для Mac поддерживает пароли на открытие или изменение документа, при этом файл необходимо сохранить, чтобы пароль вступил в силу.	Google Workspace в основном предоставляет шифрование на стороне клиента и средства контроля общего доступа для поддерживаемых организационных сред, а не стандартное встроенное окно пароля для повседневных локальных документов.	Notion в основном управляет доступом через общий доступ, гостей, публичные ссылки и уровни разрешений, а не через локальное шифрование файлов паролем.	Acrobat поддерживает добавление пароля на открытие PDF-файла, а также может ограничивать действия, связанные с редактированием.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS обеспечивает защиту как паролем на открытие, так и паролем на редактирование непосредственно в рабочих процессах с таблицами. Отличие: также поддерживается применение шифрования как через путь «Шифрование документа», так и через путь «Сохранить как».	По сравнению с WPS: аналогичная защита паролем доступна, но официальный рабочий процесс ориентирован на документы Word.	По сравнению с WPS: официальный подход больше ориентирован на шифрование и управление на уровне организации, поэтому он менее прямолинеен для личной защиты локальных таблиц.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется правам совместного доступа, чем шифрованию файлов паролем.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется безопасности PDF, в то время как WPS более прямолинеен, когда необходимо защитить сам исходный файл таблицы.
Официальный источник	—	Защита документа Word паролем	Обзор пользовательского опыта шифрования на стороне клиента	Настройки общего доступа и разрешений	Добавление паролей к PDF-файлам

Общий вывод
Если вам нужно защитить файл электронной таблицы на macOS паролем для открытия или ограничениями на редактирование в рамках прямого файлового рабочего процесса, WPS предлагает удобный способ сделать это прямо в приложении для работы с таблицами. Другие продукты охватывают смежные задачи, такие как шифрование на уровне организации, права на совместную работу или защита PDF-файлов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Решение
1	Защита финансовых отчетов	Финансовые специалисты	Конфиденциальные данные не должны открываться свободно	Установить пароль для открытия
2	Предоставление материалов только для чтения	Участники проекта	Другим нужно просматривать содержимое без изменения исходного файла	Установить пароль на редактирование
3	Шифрование перед отправкой копии	Офисные сотрудники	Новая сохраненная копия должна быть немедленно защищена	Применить шифрование при сохранении как
4	Согласование внутренних документов	Руководители	Файл передается между несколькими людьми и требует контроля редактирования	Сохранить файл с паролем на редактирование
5	Защита локальных конфиденциальных файлов	Частные пользователи	Файлы, хранящиеся на устройстве, могут быть доступны другим	Установить пароль для открытия таблицы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Шифрование документа на Mac доступно без необходимости оформления подписки для использования самой функции.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Защита паролем для открытия	Доступно	Доступно
Защита от редактирования	Доступно	Доступно
Шифрование при сохранении как	Доступно	Доступно
Другие преимущества аккаунта	В зависимости от текущего тарифного плана	Дополнительные преимущества могут быть доступны в зависимости от выбранного плана

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное шифрование таблиц	Бесплатно	Эта функция доступна напрямую без дополнительной подписки
Пользователям, которым также нужно больше облачного хранилища или более широкие преимущества аккаунта	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить дополнительные сервисы уровня аккаунта в одном плане