Используйте шифрование документа на macOS с помощью трех задач; все три доступны без подписки, ни одна не требует членства.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требуется членство |
|---|---|---|
| 1 | 1. Защита паролем для открытия | Бесплатно |
| 2 | 2. Защита прав на редактирование | Бесплатно |
| 3 | 3. Шифрование при сохранении | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Защита паролем для открытия
Путь: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем
- Нажмите Файл в левом верхнем углу.
- Выберите Шифрование документа → Шифрование паролем.
- Выберите Пароль для открытия, введите пароль не менее 4 символов и подтвердите его.
- Нажмите ОК.
- Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Критерии успеха
- При следующем открытии файл запросит правильный пароль.
- Сохраненный файл остается защищенным.
Советы по использованию
- Пароли чувствительны к регистру.
- Храните пароль в надежном месте, чтобы не потерять доступ.
- Пароль должен содержать не менее 4 символов.
2. Защита прав на редактирование
Путь: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем
- Откройте Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем.
- Выберите Пароль для редактирования, затем введите и подтвердите пароль.
- Сохраните файл.
- Поделитесь файлом, если другим нужно только просматривать содержимое.
- Введите пароль для редактирования, когда необходимо изменить исходный файл.
Критерии успеха
- Файл по-прежнему можно открыть для просмотра.
- Для действий по редактированию требуется пароль.
- Без пароля для редактирования изменения нельзя сохранить непосредственно в исходный файл.
Советы по использованию
- Эта опция полезна, если вы хотите, чтобы другие могли читать файл без возможности свободно изменять его.
- Пользователям без пароля для редактирования, возможно, придется сохранять отдельную копию для своих изменений.
3. Шифрование при сохранении
Путь: Файл → Сохранить как → Шифрование
- Нажмите Файл → Сохранить как.
- Нажмите Шифрование в левом нижнем углу диалогового окна.
- Установите пароль для открытия или пароль для редактирования по мере необходимости.
- Подтвердите настройки и нажмите Сохранить.
Критерии успеха
- Сохраненный файл включает выбранную защиту паролем.
- Поведение при открытии или редактировании зависит от заданного типа пароля.
Советы по использованию
- Этот метод удобен, когда нужно создать защищенную копию за один шаг.
- Проверьте тип пароля перед сохранением, чтобы он соответствовал вашим потребностям при обмене.