Уменьшение размера файла в WPS на iOS: введение

Функция «Уменьшение размера файла» в WPS на iOS помогает уменьшить размер файлов электронных таблиц за счет оптимизации изображений и удаления избыточных данных. Это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 0 доступны без подписки и 1 связана с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций
Элементы, требующие подписки	1	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в указателе инструкций
Требования к версии	Ограничений по версии нет	Для этой функции не указано ограничение по версии

Об этой функции

Обзор

«Уменьшение размера файла» — это встроенная функция оптимизации электронных таблиц в WPS Office для iOS. Она помогает уменьшить размер файла таблицы за счет оптимизации изображений и удаления избыточных данных, что упрощает отправку файлов и ускоряет их загрузку.

Эта функция полезна, когда вам нужно:

уменьшить размер таблицы перед отправкой по электронной почте или в чате;
улучшить скорость загрузки больших таблиц;
сохранить исходный файл и создать уменьшенную копию для отправки.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS
Сеть	Сетевое подключение обычно не требуется для локального уменьшения размера файла, но рекомендуется при входе в систему или синхронизации файлов
Прочее	Необходимо иметь возможность открыть файл электронной таблицы и достаточно свободного места в локальном хранилище для резервной копии при необходимости

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте таблицу в WPS, перейдите в верхнее меню, нажмите «Ещё» > «Все сервисы» и убедитесь, что пункт «Уменьшение размера файла» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На iOS WPS предоставляет пункт «Уменьшение размера файла» внутри электронных таблиц. Функция анализирует файл, показывает сжимаемое содержимое и позволяет создать резервную копию исходного файла перед началом уменьшения.	Служба поддержки Microsoft объясняет, как уменьшить размер файла Word путем сжатия изображений, удаления обрезанных областей, снижения разрешения по умолчанию и отказа от встроенных шрифтов. Рекомендации ориентированы на настройки настольной версии Word.	Официальная справка Google Sheets объясняет, как добавлять изображения в электронную таблицу, и указывает, что изображения могут быть в формате .png, .jpg или .gif размером до 50 МБ. На официальной странице не описан процесс уменьшения размера всей таблицы.	Справочный центр Notion объясняет, как загружать изображения, файлы и медиафайлы и управлять ими. На бесплатном тарифе загружаемые файлы должны быть меньше 5 МБ, и на странице не описан процесс уменьшения размера файла таблицы.	Adobe предоставляет онлайн-инструмент Compress PDF с выбираемыми уровнями сжатия для PDF-файлов. Официальный процесс ориентирован на сжатие PDF, а не на оптимизацию электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: пункт доступен непосредственно внутри электронных таблиц WPS на iOS. Отличие: вы можете создать резервную копию исходного файла, а затем просмотреть сравнение размеров до и после обработки.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft сосредоточены на ручных настройках изображений и сохранения, а описанный процесс предназначен для настольной версии Word, а не для встроенного инструмента iOS для работы с таблицами.	По сравнению с WPS: официальная справка Google сосредоточена на вставке изображений и их ограничениях, а не на уменьшении общего размера файла таблицы с помощью специального инструмента.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на загрузке файлов и управлении медиафайлами, а на бесплатном тарифе действуют более строгие ограничения на размер загружаемых файлов.	По сравнению с WPS: официальный процесс сжатия Adobe предназначен для PDF-файлов, поэтому тип файла и сценарий использования отличаются от уменьшения размера файла таблицы.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла Word	Добавление изображения в электронную таблицу	Изображения, файлы и медиафайлы	Сжатие PDF-файла

Общий вывод: Для уменьшения размера файлов электронных таблиц на iOS WPS предлагает рабочий процесс, максимально приближенный к опыту редактирования таблиц, включая анализ, резервное копирование и сравнение результатов в одном месте. Официальные возможности других продуктов больше ориентированы на обработку изображений, ограничения загрузки или сжатие PDF, поэтому их рабочие процессы служат другим задачам управления файлами.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Уменьшить таблицу перед отправкой	Офисные сотрудники	Вложение слишком большое, чтобы легко отправить его	Используйте функцию «Уменьшение размера файла» перед отправкой файла
2	Оптимизация отчетов с большим количеством изображений	Отделы продаж и операций	Изображения занимают слишком много места и замедляют загрузку	Проанализируйте сжимаемый контент и уменьшите размер файла
3	Сохранить оригинал, создав уменьшенную копию	Пользователи, архивирующие файлы	Им нужна резервная копия перед обработкой	Включите резервное копирование перед началом уменьшения
4	Открытие больших таблиц на мобильных устройствах	Пользователи iPhone и iPad	Большие файлы могут загружаться медленно	Уменьшите размер файла, чтобы снизить нагрузку при загрузке
5	Упорядочивание старых файлов таблиц	Члены команды	Исторические файлы занимают место в хранилище	Уменьшайте старые файлы и храните облегченные версии

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции	❌ Требуется подписка для доступа	✅ Доступно с соответствующим тарифом
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно, включая доступ к более продвинутым инструментам
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ указано на некоторых страницах с ценами

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы в основном используете базовые функции редактирования документов	Бесплатно	Подходит для повседневных задач в Writer, Spreadsheet и Presentation
Вам нужны расширенные функции, такие как «Уменьшение размера файла»	WPS Premium	Подходит, если вы часто работаете с большими файлами и нуждаетесь в доступе к продвинутым инструментам
Вам нужно больше облачного хранилища и более продвинутые инструменты	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочного управления файлами на разных устройствах