При использовании функции «Уменьшение размера файла» чаще всего возникают вопросы о влиянии на качество, результатах сжатия и различиях в рабочих процессах. В этом разделе собраны ответы на 3 частых вопроса и глоссарий.
Вопросы и ответы
Повлияет ли уменьшение размера файла на качество таблицы?
- Уменьшение размера файла работает в основном за счет сжатия изображений и очистки избыточных данных.
- Изображения могут быть сжаты, но основное содержимое таблицы при этом не удаляется.
- Если вы хотите сохранить исходную версию, создайте резервную копию файла перед началом работы.
Что делать, если размер файла уменьшился незначительно?
- Проверьте, содержит ли таблица много изображений или другого сжимаемого содержимого.
- Если в файле мало изображений, уменьшение размера может быть ограниченным.
- Вы также можете удалить ненужные изображения или содержимое, а затем снова запустить функцию «Уменьшение размера файла».
В чем разница между уменьшением размера файла и сжатием файла?
- Уменьшение размера файла оптимизирует содержимое документа, например сжимает изображения и очищает избыточные данные.
- Сжатие файла обычно упаковывает весь файл в архив без изменения внутренней структуры документа.
- Если вам нужен файл таблицы меньшего размера, который удобно открывать и отправлять напрямую, функция «Уменьшение размера файла» лучше подходит для этой задачи.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Уменьшение размера файла | Функция, которая обрабатывает оптимизируемое содержимое документа для уменьшения размера файла. |
| Избыточные данные | Данные в документе, которые имеют ограниченную ценность в данный момент, но занимают место в хранилище. |
| Резервная копия исходного файла | Сохранение копии исходного файла перед уменьшением размера, чтобы впоследствии можно было сравнить или восстановить его. |