WPS Уменьшение размера файла на Android: введение

WPS Уменьшение размера файла — это функция оптимизации размера файлов электронных таблиц на Android; она включает 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в справочнике
Рекомендации по версии	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Android	Обеспечивает доступ ко всем точкам входа

О функции

Обзор

Уменьшение размера файла — это функция оптимизации файлов в электронных таблицах WPS Office для Android. Она помогает уменьшить размер таблицы за счет оптимизации изображений и удаления избыточных данных, что повышает скорость передачи и загрузки.

Основные возможности:

Автоматический анализ сжимаемого содержимого после входа в функцию.
Возможность резервного копирования исходного файла перед началом уменьшения размера.
Две точки входа, открывающие одну и ту же функцию.

Эта функция полезна, когда нужно отправить большие таблицы, сократить время ожидания на мобильных устройствах или сохранить исходную копию перед оптимизацией файла.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Android, на которое можно установить и запустить текущую версию WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное подключение для доступа к функции и проверки статуса подписки
Прочее	Войдите в систему с доступной учетной записью; для этой функции требуется подписка; убедитесь, что на устройстве достаточно места для резервных копий и оптимизированного результата

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office на устройство Android, войдите в систему и откройте файл электронной таблицы
Проверка после установки	Откройте любую таблицу, нажмите «☰» в верхней строке меню и проверьте, отображается ли пункт «Уменьшение размера файла» в разделе «Все сервисы» или «Дополнительное преобразование вывода»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В электронных таблицах на Android WPS может анализировать файл, оптимизировать изображения, удалять избыточные данные и при необходимости создавать резервную копию исходного файла перед уменьшением размера.	Microsoft Office предоставляет сжатие изображений и удаление данных редактирования изображений для уменьшения размера документа; официальная страница посвящена оптимизации на уровне изображений и отмечает, что эти функции недоступны в Microsoft 365 для веб-версии.	В официальной справке Google Docs основное внимание уделяется обрезке и настройке изображений, таких как прозрачность, яркость и контрастность, но в общедоступных справочных страницах не описана встроенная функция уменьшения размера всего документа в один клик для электронных таблиц.	Notion поддерживает загрузку, встраивание, изменение размера и управление файлами и медиа, а в справочных страницах описаны лимиты размера файлов в зависимости от тарифа, но не описана функция сжатия файлов в один клик для существующих файлов электронных таблиц.	Adobe Acrobat предоставляет онлайн-сжатие PDF с выбираемыми уровнями сжатия и поясняет, что сжатие может снизить разрешение изображений и удалить неиспользуемые метаданные для уменьшения размера файла.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет анализ, резервное копирование и уменьшение размера файлов в электронных таблицах Android. Отличие: предлагает две встроенные точки входа для быстрой обработки на мобильном устройстве перед отправкой файла.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft сосредоточены на рабочих процессах сжатия изображений на компьютере, а не на процессе для электронных таблиц Android с встроенной функцией сжатия файлов.	По сравнению с WPS: официальные страницы Google делают акцент на редактировании изображений и совместной работе с документами, а не на уменьшении размера электронных таблиц как отдельном встроенном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на организации контента, загрузке и отображении файлов и медиа, чем на уменьшении размера файлов электронных таблиц.	По сравнению с WPS: официальный процесс сжатия Adobe ориентирован на PDF-файлы, тогда как WPS ближе к оптимизации файлов электронных таблиц на Android.
Официальный источник	—	Уменьшение размера изображений в Microsoft Office	Обрезка и настройка изображений	Изображения, файлы и медиа	Сжатие PDF

Общий вывод
Если вам нужно уменьшить размер электронной таблицы прямо на Android и сохранить резервную копию перед обработкой, WPS отлично подходит для такого мобильного рабочего процесса. Другие продукты также предлагают функции, связанные с размером файлов, но их официальные страницы больше сосредоточены на редактировании изображений, лимитах загрузки или сжатии PDF в смежных сценариях.

Примеры использования

Нет.	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Решение
1	Сжатие таблицы перед отправкой	Пользователи мобильного офиса	Таблица слишком велика для чатов или электронной почты	Откройте «Уменьшение размера файла», просмотрите анализ и запустите процесс
2	Сокращение времени открытия файла	Пользователи, просматривающие отчеты на телефоне	Файлы с большим количеством изображений или данных могут загружаться медленно	Уменьшите размер файла, чтобы таблица стала легче
3	Сохранение оригинала перед оптимизацией	Пользователям нужна архивная копия	Им нужна резервная версия перед обработкой	Выберите «Создать резервную копию исходного документа» перед началом
4	Использование разных точек входа	Пользователи с разными привычками в меню	Они не уверены, где находится функция	Откройте ту же функцию через «Все сервисы» или «Дополнительные преобразования»
5	Очистка роста файла со временем	Пользователи, которые долго работают с одной таблицей	Файл постепенно становится труднее отправлять или хранить	Используйте «Уменьшение размера файла», чтобы обработать сжимаемый контент в одном месте

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Уменьшение размера файла	Недоступно	Доступно
Резервное копирование исходного файла перед уменьшением размера	Недоступно с этой функцией	Доступно перед началом обработки
Базовые функции PDF	Доступно частично	Доступно больше функций PDF и офисных улучшений
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический просмотр или редактирование таблиц	Бесплатно	Подходит, если вам нужны только базовые офисные функции
Частое уменьшение размера таблиц на Android	WPS Premium	Эта функция требует подписки и больше подходит для частого обмена или архивирования
Больше хранилища и расширенные офисные инструменты	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше облачного пространства и более широкие офисные возможности