Уменьшение размера файла в WPS на iOS: введение

Функция «Уменьшение размера файла» в WPS помогает уменьшить размер файлов электронных таблиц на iOS за счет оптимизации изображений и удаления избыточных данных. Она включает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	3	Соответствует количеству строк в индексе, требующих подписки
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано пороговое значение версии

О функции

Обзор

«Уменьшение размера файла» — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для iOS. Она помогает уменьшить размер файла за счет оптимизации изображений и удаления избыточных данных, что повышает скорость передачи и загрузки.

Основные задачи включают:

Автоматический анализ сжимаемого содержимого: после запуска функции WPS анализирует таблицу и показывает содержимое, которое можно сжать.
Необязательное резервное копирование перед обработкой: вы можете создать резервную копию исходного файла перед началом процесса.
Сравнение размера до и после: после обработки вы можете просмотреть изменение размера файла, чтобы подтвердить результат.

Эта функция полезна для таблиц с большим количеством изображений, файлов, которыми нужно быстро поделиться, и больших листов, которые открываются дольше.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	iPhone или iPad с поддержкой iOS или iPadOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение для доступа к функции и проверки статуса подписки
Другое	Войдите в доступную учетную запись и откройте файл электронной таблицы в WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Установите WPS Office на iPhone или iPad, затем войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте электронную таблицу, перейдите в раздел «Ещё» → «Все сервисы» и убедитесь, что функция «Уменьшение размера файла» доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	В электронных таблицах iOS WPS предоставляет функцию «Уменьшение размера файла», которая анализирует сжимаемое содержимое, позволяет создать резервную копию исходного файла и показывает сравнение размера до и после.	Справка Microsoft объясняет, как уменьшить размер документа путем сжатия изображений, снижения разрешения, удаления обрезанных областей и отказа от встроенных шрифтов в настольных документах Word.	Справка Google Docs объясняет, как обрезать изображения и настраивать яркость, прозрачность и контрастность, но не описывает процесс уменьшения размера всего документа в одно касание для электронных таблиц.	Справка Notion посвящена загрузке, встраиванию, изменению размера и управлению изображениями и файлами, с ограничениями на размер файла в зависимости от тарифного плана.	Adobe Acrobat предоставляет функции уменьшения размера PDF и расширенной оптимизации, в основном для рабочих процессов с PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет рабочий процесс внутри электронной таблицы iOS и объединяет анализ, необязательное резервное копирование и сравнение результатов в одном процессе. Отличительная особенность: на странице результатов отображается размер файла до и после обработки.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft здесь касаются настроек настольных документов и ручной настройки изображений или шрифтов, а не процесса уменьшения размера таблицы в приложении iOS.	По сравнению с WPS: официальная страница Google посвящена инструментам редактирования изображений, а не автоматическому анализу таблиц с результатом сравнения размера файла.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на управлении файлами и лимитах загрузки, а не на автоматическом уменьшении размера файлов таблиц.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Adobe сосредоточены на оптимизации PDF, поэтому их рабочий процесс предназначен для другого типа файлов и сценариев использования.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла документа Word	Обрезка и настройка изображений	Изображения, файлы и медиа	Уменьшение размера PDF-файла с расширенными параметрами

Общий вывод
Если вам нужно уменьшить размер файла таблицы непосредственно на iOS, WPS предлагает более короткий рабочий процесс в приложении для этой задачи. Microsoft, Google, Notion и Adobe предоставляют официальные возможности для работы с файлами или изображениями, но их документированный фокус отличается, например, настройки документов на рабочем столе, редактирование изображений, управление контентом или оптимизация PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Уменьшение размера таблицы перед отправкой	Пользователи мобильного офиса	Файл слишком большой для быстрой отправки	Запустите функцию «Уменьшение размера файла» перед отправкой файла
2	Очистка таблиц с большим количеством изображений	Пользователи из отделов продаж, операций и проектов	Множество изображений увеличивают размер файла	Оптимизируйте изображения и избыточные данные с помощью процесса сжатия
3	Сохранение оригинала перед обработкой	Пользователям, которым нужна резервная копия	Они не хотят потерять исходную версию	Включите резервное копирование исходного файла перед началом
4	Проверка результата сжатия	Пользователям, которым нужно подтверждение	Непонятно, помог ли процесс	Сравните размер до и после
5	Улучшение опыта загрузки	Пользователи, которые часто открывают большие таблицы	Большие файлы загружаются медленно	Сожмите файл перед продолжением редактирования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Уменьшение размера файла	❌ Требуется подписка	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступны некоторые базовые функции	✅ Доступны дополнительные расширенные функции
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ, в зависимости от условий тарифа на странице цен

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодический просмотр и редактирование таблиц	Бесплатно	Подходит для базовых офисных задач, пока вам не понадобятся расширенные инструменты
Частая работа с большими файлами или их сжатие	WPS Premium	Дает доступ к инструментам, связанным с подпиской, таким как «Уменьшение размера файла»
Больше облачного хранилища и расширенные инструменты	WPS Premium	На странице цен описаны больший объем хранилища и дополнительный доступ к инструментам