Используйте функцию «Уменьшение размера файла» с тремя инструкциями, все они требуют подписки; начните с указателя инструкций, чтобы проанализировать файл, выбрать параметры резервного копирования и просмотреть результат.

Указатель инструкций

№	Тема	Подписка
1	1. Откройте «Уменьшение размера файла»	Требуется WPS Premium
2	2. Выберите параметры резервного копирования и начните сжатие	Требуется WPS Premium
3	3. Просмотрите результат сжатия	Требуется WPS Premium

Пошаговое руководство

1. Откройте «Уменьшение размера файла»

Путь входа: Верхняя панель меню в таблице → «Ещё» → «Все сервисы» → «Уменьшение размера файла»

Откройте таблицу, которую хотите сжать.
Нажмите «Ещё» в верхней панели меню.
Нажмите «Все сервисы».
Выберите «Уменьшение размера файла».
Подождите, пока WPS проанализирует таблицу и покажет сжимаемое содержимое.

Критерии успеха

Результат интерфейса: откроется экран «Уменьшение размера файла» и покажет результаты анализа сжимаемого содержимого.
Доступное следующее действие: вы можете выбрать, создавать ли резервную копию исходного файла, и продолжить.

Советы по использованию

Подписка: для этой функции требуется WPS Premium.
Окружение: при открытии функции рекомендуется стабильное интернет-соединение.

2. Выберите параметры резервного копирования и начните сжатие

Путь входа: страница результатов анализа «Уменьшение размера файла»

Просмотрите сжимаемое содержимое, указанное на странице анализа.
Выберите, создавать ли резервную копию исходного файла.
Нажмите «Начать сжатие».
Подождите, пока WPS завершит процесс.

Критерии успеха

Результат интерфейса: начнется процесс сжатия.
Доступное следующее действие: после обработки вы можете открыть страницу результатов и просмотреть изменение размера.

Советы по использованию

Частая ошибка: начать процесс до того, как решить, нужна ли вам резервная копия оригинала.
Подписка: для этой функции требуется WPS Premium.
Окружение: большие файлы могут обрабатываться дольше.

3. Просмотрите результат сжатия

Путь входа: страница результатов сжатия

Дождитесь завершения процесса «Уменьшение размера файла».
Просмотрите сравнение размеров файла до и после на странице результатов.
Решите, продолжать ли использовать обработанный файл.
Если вы ранее выбрали резервное копирование исходного файла, сохраняйте резервную копию по мере необходимости.

Критерии успеха

Результат интерфейса: страница показывает размер файла до и после сжатия.
Доступное следующее действие: вы можете продолжить делиться, сохранять или вернуться к редактированию.

Советы по использованию

Частая ошибка: путать сжатие документа со стандартным архивированием.
Членство: Для этой функции требуется WPS Premium.