Проверка данных в WPS на Windows: введение

Последнее обновление:16 июля 2026 г.

Проверка данных в WPS — это функция электронных таблиц для ограничения ввода в ячейки и пометки недопустимых записей; она включает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

ПоказательЗначениеПримечания
Основные задачи5Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки5Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской0Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Проверка данных — это функция контроля ввода в электронных таблицах WPS Office для Windows. Она помогает ограничивать тип, диапазон и формат данных, которые можно вводить в ячейки, а также поддерживает сообщения для ввода, предупреждения об ошибках и пометку недопустимых данных для снижения количества ошибок при вводе.

Основные возможности включают:

  • Настройка правил проверки данных для выбранных ячеек.
  • Создание раскрывающихся списков для стандартизированного ввода.
  • Добавление сообщений для ввода, которые подсказывают пользователям перед вводом данных.
  • Добавление предупреждений об ошибках, когда введенное содержимое не соответствует правилу.
  • Обведение недопустимых данных кружком и снятие обводки для проверки.

Эта функция полезна для форм, таблиц отслеживания, шаблонов согласования и совместных рабочих листов.

Системные требования

ПараметрТребование
Операционная системаУстройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложенияРекомендуется последняя версия WPS Office
СетьДля локальной настройки проверки данных обязательное подключение к интернету не требуется; загрузка и действия, связанные с учетной записью, требуют доступа в интернет
ПрочееНеобходимо иметь возможность открывать или редактировать файлы электронных таблиц; если рабочий лист защищен, некоторые параметры могут быть недоступны для редактирования

Загрузка и установка

ПараметрПодробности
Официальная загрузкаБесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установкиОткройте WPS Spreadsheet, откройте любую книгу и убедитесь, что пункт «Проверка данных» доступен на вкладке «Данные»

Источник: Страница загрузки WPS

Об этой функции

Сравнение с альтернативами

ПараметрWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Сводка возможностейПоддерживает ограничения ввода, настройку условий, сообщения для ввода, предупреждения об ошибках, обведение недопустимых данных кружком и снятие обводки.Excel поддерживает проверку данных для ячеек, включая целые числа, десятичные дроби, списки, даты, время, длину текста и пользовательские формулы, с сообщениями для ввода и предупреждениями об ошибках.Google Sheets поддерживает раскрывающиеся списки в ячейках, списки из диапазона, обработку недопустимых данных и параметры отображения предупреждений.Notion в основном управляет структурированным вводом через свойства базы данных, такие как «Выбор», «Множественный выбор», «Дата», «Число» и «Формула», что подходит для управления полями в стиле базы данных.Adobe Acrobat Sign в основном проверяет поля форм, включая проверку стиля текста, формата и диапазона значений, и показывает предупреждение при сбое проверки.
Преимущества WPSПреимущество: WPS объединяет настройку правил, подсказки при вводе, предупреждения об ошибках и проверку недопустимых данных в одном рабочем процессе с электронными таблицами. Отличительная особенность: функция хорошо подходит для контроля ввода и проверки ошибок в рабочих листах.По сравнению с WPS: Excel предлагает больше типов проверки и пользовательских формул на указанной странице, но на этой странице не показан шаг обведения недопустимых данных кружком для проверки.По сравнению с WPS: Google Sheets на указанной странице больше сосредоточен на настройке раскрывающихся списков и поведении предупреждений и не показывает шаг обведения недопустимых данных кружком.По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на моделировании свойств базы данных, а не на традиционном рабочем процессе проверки данных на уровне ячеек электронной таблицы.По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на проверке полей форм для электронной подписи, а не на контроле ввода в ячейки рабочих листов.
Официальный источник—Применение проверки данных к ячейкамСоздание раскрывающегося списка в ячейкеСвойства базы данныхПроверка полей формы

Общий вывод
Если ваша основная цель — стандартизировать ввод данных в таблицах, снизить количество ошибок и быстро находить некорректные значения, функция «Проверка данных» в WPS полностью покрывает типовые сценарии. Другие продукты лучше подходят для своих основных задач, таких как управление свойствами базы данных или проверка данных в электронных формах.

Примеры использования

№СценарийДля когоОсновная проблемаРешение
1Ввод статуса продажиОтделы продаж, операционные отделыЗначения статуса вводятся непоследовательноИспользуйте раскрывающийся список для стандартизации вариантов
2Ограничения финансовых данныхФинансовые отделы, кассирыСуммы или даты вводятся вне допустимого диапазонаЗадайте условия проверки для чисел, дат и других типов данных
3Подсказки при вводе данныхHR-отделы, административные отделыНовые пользователи не знают требуемый формат вводаДобавьте сообщения для пояснения правил
4Блокировка некорректного вводаКоманды, работающие совместноВведенные значения не соответствуют правилам шаблонаИспользуйте предупреждения об ошибках для prompt исправления
5Проверка некорректных данныхСотрудники, отвечающие за поддержку данныхСложно быстро найти несоответствующие значенияОбведите некорректные данные и снимите выделение после проверки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Сама функция «Проверка данных» доступна без подписки в рамках описанного здесь функционала. На странице тарифов WPS показаны более широкие различия между бесплатным и платным планами: PDF-инструменты, шаблоны, облачное хранилище и другие расширенные возможности.

ВозможностьБесплатные пользователиWPS Premium
Базовые настройки проверки данныхДоступноДоступно
Раскрывающиеся списки и ограничения вводаДоступноДоступно
Сообщения при вводе и предупреждения об ошибкахДоступноДоступно
Облачное хранилище и некоторые расширенные возможностиБазовый объемБольший объем или больше преимуществ
Шаблоны и некоторые дополнительные функцииЧастично доступноБольше возможностей

Источник: Страница тарифов WPS Office

Рекомендации

СценарийРекомендуемый планПочему
Повседневный ввод и проверка данных в таблицахБесплатноФункция «Проверка данных» доступна напрямую и подходит для контроля повседневного ввода
Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных офисных возможностейWPS PremiumЛучше подходит, если вам также нужны дополнительные офисные преимущества помимо этой функции

Как оформить подписку

Источник: Страница тарифов WPS Office