Как использовать проверку данных WPS в Windows

Используйте проверку данных WPS с помощью 5 практических руководств, доступных непосредственно в WPS Spreadsheet. Выберите тему из списка и следуйте указаниям, чтобы выполнить задачу.

Список руководств

Пошаговое руководство

1. Настройка проверки данных

Путь к функции: Вкладка «Данные» → «Проверка»

1. Выделите ячейки, к которым нужно применить правило.
2. Нажмите «Проверка» на вкладке «Данные». Выберите допустимый тип ввода в окне настроек.
3. Задайте условие и параметры ограничения по мере необходимости.
4. Нажмите
5. «ОК», чтобы применить правило. Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе:

• К выбранным ячейкам теперь применяется новое правило проверки. Доступное следующее действие:
• Вы можете ввести данные и проверить, работает ли правило. Советы по использованию

Частая ошибка:

• Открытие окна настроек до выбора целевых ячеек. Ограничение среды:
• Если лист защищен, вы можете не иметь возможности изменить правило. 2. Настройка подсказок для ввода и сообщений об ошибках

Путь к функции:

Вкладка «Данные» → «Проверка» Выделите ячейки, для которых нужно настроить правило.

1. Откройте окно настроек
2. «Проверка». Введите текст подсказки для ввода по мере необходимости. Задайте стиль и текст сообщения об ошибке.
3. Нажмите
4. «ОК»,
5. чтобы сохранить настройки. Критерии успешного выполнения Результат в интерфейсе:

При выборе ячейки появляется подсказка для ввода, а при вводе недопустимого содержимого — сообщение об ошибке.

• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку правила или проверить поведение при вводе.
• Советы по использованию Частая ошибка:

Настройка только правила ограничения без добавления подсказок для коллег.

• 3. Использование раскрывающегося списка для ограничения ввода Путь к функции:

Вкладка «Данные» → «Проверка»

Выделите ячейки, в которых нужно создать раскрывающийся список. Data tab → Validation

1. Select the cells where you want to create a drop-down selection.
2. Откройте Проверка данных — окно настроек.
3. Задайте допустимый тип — список или соответствующий режим выбора.
4. Введите или выберите источник данных для раскрывающегося списка.
5. Нажмите ОК, затем вернитесь к листу и проверьте стрелку раскрывающегося списка.

Критерии успеха

• Результат: В целевых ячейках отображается элемент выбора из раскрывающегося списка.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть список и ввести значения из предустановленных вариантов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Неполный источник данных приводит к отсутствию некоторых вариантов.

4. Обвести недопустимые данные

Путь к функции: Вкладка «Данные» → меню «Проверка данных» → «Обвести недопустимые данные»

1. Выберите диапазон данных для проверки.
2. Откройте Данные .
3. Откройте Проверка данных — раскрывающееся меню.
4. Нажмите Обвести недопустимые данные.
5. Просмотрите ячейки, отмеченные как не соответствующие правилу.

Критерии успеха

• Результат: Ячейки, не соответствующие правилу проверки, отмечены.
• Доступное следующее действие: Вы можете исправить отмеченные значения по одному.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Запуск проверки до того, как для диапазона задано правило проверки.

5. Очистить круги проверки

Путь к функции: Вкладка «Данные» → меню «Проверка данных» → «Очистить круги проверки»

1. Выберите диапазон или ячейки, содержащие круги проверки.
2. Откройте Данные .
3. Откройте Проверка данных — раскрывающееся меню.
4. Нажмите Очистить круги проверки.
5. Убедитесь, что отметки удалены, а содержимое ячеек не изменилось.

Критерии успеха

• Результат: Круги недопустимых данных удалены.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование данных или запустить проверку снова.
• Без побочных эффектов: Очистка кругов не удаляет исходное содержимое ячеек.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Предположение, что очистка кругов проверки также удаляет сами данные.