Используйте проверку данных WPS с помощью трех инструкций: создание раскрывающихся списков, ограничение числовых диапазонов, а также настройка подсказок для ввода и сообщений об ошибках.

Содержание инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Создание раскрывающегося списка	Бесплатно
2	2. Ограничение числового диапазона	Бесплатно
3	3. Настройка подсказок для ввода и сообщений об ошибках	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Создание раскрывающегося списка

Точка входа: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

Выберите диапазон ячеек, в котором нужно создать раскрывающийся список.
Нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные» .
Настройте параметры проверки «Критерии».
Выберите такие параметры, как «Игнорировать пустые ячейки» и «Применить эти изменения ко всем остальным ячейкам с теми же параметрами» по мере необходимости.
Нажмите «ОК». При повторном выборе ячейки появится стрелка раскрывающегося списка.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: При выборе целевой ячейки появляется стрелка раскрывающегося списка.
Что можно сделать дальше: Вы можете выбрать готовый элемент из списка и завершить ввод.

Советы по использованию

Частая ошибка: Открытие настроек до выбора целевого диапазона может привести к применению правила к неправильным ячейкам.
Примечание об окружении: В совместных таблицах убедитесь, что у вас есть разрешение на редактирование текущего диапазона.

2. Ограничение числового диапазона

Точка входа: Вкладка «Данные» → «Проверка данных»

Выберите диапазон ячеек, в котором нужно ограничить ввод.
Откройте диалоговое окно «Проверка данных» .
В списке «Тип данных» выберите тип, например целое число, десятичное, дата или время.
Задайте минимальное и максимальное значения.
На вкладке «Сообщение об ошибке» настройте сообщение, которое будет отображаться при нарушении правила.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Для выбранного диапазона сохраняется ограничение на ввод.
Что можно сделать дальше: Допустимые значения принимаются, а значения вне диапазона вызывают подсказку.

Советы по использованию

Частая ошибка: Перестановка минимального и максимального значений может привести к непредвиденному правилу.
Примечание об окружении: Ограничения даты и времени должны соответствовать фактическому формату ввода, используемому в таблице.

3. Настройка подсказок и сообщений об ошибках

Точка входа: Диалоговое окно «Проверка данных» → «Подсказка» / «Сообщение об ошибке»

Откройте Проверка данных диалоговое окно.
Перейдите на вкладку Подсказка и введите заголовок и сообщение, которые будут отображаться при выборе ячейки.
Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и настройте стиль предупреждения и текст сообщения для недопустимых данных.
Нажмите ОК для сохранения настроек.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: При выборе ячейки появляется подсказка, а при вводе недопустимого значения — предупреждение.
Что можно сделать дальше: Пользователи могут скорректировать значение на основе подсказки и попробовать снова.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если задать только правило ограничения без поясняющего текста, участники совместной работы могут не знать, что вводить.
Примечание по окружению: Для общих таблиц делайте текст подсказки коротким и понятным.