Управление участниками совместной работы в WPS на Windows: введение

«Управление участниками совместной работы» — это функция совместной работы для просмотра и управления разрешениями участников документа. Она включает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без членства, и 0 элементов, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

«Управление участниками совместной работы» — это функция разрешений для совместной работы над документами в WPS Office для Windows. Она позволяет просматривать текущих участников, изменять их разрешения и удалять людей, которым больше не нужен доступ к документу.

Основные задачи включают:

Просмотр списка участников, чтобы подтвердить, у кого в данный момент есть доступ.
Изменение разрешений участников: редактирование, просмотр или только чтение.
Удаление участников, чтобы прекратить дальнейший доступ к текущему документу.

Эта функция полезна для командных документов, проектных файлов и рабочих процессов с коллективным рецензированием. Она помогает сократить излишне широкий доступ и упрощает обновление разрешений во время совместной работы. Отличительная особенность: список участников, изменение разрешений и удаление выполняются в одной панели общего доступа.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для онлайн-совместных документов и синхронизации разрешений требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и используйте учетную запись владельца документа или администратора при управлении участниками

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, откройте совместный документ и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы убедиться, что запись «Управление участниками совместной работы» доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет просматривать участников, изменять разрешения и удалять участников с панели общего доступа.	Позволяет контролировать, кто может просматривать или изменять документы Word, с управлением доступом, привязанным к OneDrive, SharePoint или Teams.	Позволяет прекратить общий доступ, ограничить его и изменить уровни доступа, такие как «Зритель», «Комментатор» и «Редактор».	Позволяет приглашать людей, просматривать, у кого есть доступ, изменять уровни разрешений и удалять доступ из меню «Поделиться».	Позволяет управлять доступом к общим PDF-файлам и обрабатывать запросы на доступ к общим документам.
Преимущества WPS	Преимущество: просмотр участников, изменение разрешений и удаление выполняются в одной точке входа для общего доступа к документу. Отличительная особенность: рабочий процесс сосредоточен на участниках документа, а не на более широкой модели рабочего пространства.	По сравнению с WPS: управление доступом тесно связано с хранилищем OneDrive, SharePoint или Teams.	По сравнению с WPS: уровни разрешений детализированы, но унаследованные разрешения папок могут сделать контроль доступа более многоуровневым.	По сравнению с WPS: общий доступ организован вокруг страниц, командных пространств и разрешений рабочего пространства, а не только документов.	По сравнению с WPS: рабочий процесс сосредоточен на общих PDF-файлах и запросах на доступ, поэтому тип документа и модель совместной работы отличаются.
Официальный источник	—	Управление доступом к документам Word	Остановка, ограничение или изменение общего доступа	Настройки общего доступа и разрешений	Управление запросами на доступ к общим PDF-файлам в Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро проверить участников, настроить права доступа и отозвать доступ к отдельному общему документу, в WPS есть более удобная точка входа. Если ваша команда уже использует конкретную облачную платформу или рабочую систему на базе пространств, модель совместного доступа этой платформы может лучше вписаться в её более широкое окружение.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Проверка участников проекта по документам	Владельцы проекта	Непонятно, кто сейчас имеет доступ к файлу	Откройте «Управление участниками совместной работы», чтобы просмотреть список участников
2	Изменение прав доступа при проверке	Редакторы и рецензенты	Необходимо изменить доступ на редактирование на доступ только для просмотра	Измените уровень прав в списке участников
3	Отзыв доступа после ухода участника	Администраторы команды	Бывшие участники всё ещё могут получить доступ к файлу	Удалите участника из выпадающего меню
4	Контроль внешнего совместного доступа	Пользователи, предоставляющие общий доступ к файлам внешним лицам	Внешние права доступа сложно единообразно проверять	Проверяйте и изменяйте права доступа на панели общего доступа
5	Подтверждение прав доступа перед совместной работой команды	Владельцы документов	Существует риск предоставления более широкого доступа, чем предполагалось	Сначала просмотрите список, затем назначьте права по ролям

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Управление участниками совместной работы	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступны некоторые базовые функции	✅ Доступны более полные функции PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	Больше места в зависимости от тарифа

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная совместная работа с документами и управление правами доступа	Бесплатно	«Управление участниками совместной работы» не имеет ограничений по членству для обычных задач совместной работы
Больше облачного хранилища или более широкие дополнительные функции	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше места для хранения или дополнительные офисные функции