Роспуск организации в WPS на Windows: введение

Функция «Роспуск организации» в WPS на Windows используется для закрытия учётной записи организации и полной очистки данных организации. Это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 из которых доступна без членства, и 0 задач, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

О функции

Обзор

«Роспуск организации» — это функция управления организацией в консоли администратора WPS 365. Она позволяет администратору закрыть текущую организацию и очистить связанные с ней данные.

Основные возможности включают:

Точка входа для роспуска организации: откройте страницу информации об организации в настройках организации, чтобы начать действие.
Подтверждение риска: ознакомьтесь с предупреждением перед отправкой действия.
Финальная проверка: введите проверочную информацию для подтверждения роспуска.

Эта функция полезна, когда организации больше не нужно текущее рабочее пространство, требуется завершить управленческие отношения или необходимо выполнить резервное копирование данных перед финальным действием.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может получить доступ к веб-консоли администратора
Версия приложения	Актуальный браузер и среда учётной записи, позволяющие войти в консоль администратора WPS 365
Сеть	Для входа и отправки действия по роспуску требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Требуется разрешение на управление организацией, а важные данные следует заранее сохранить в резервной копии

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции вы можете установить клиент WPS Office для Windows, чтобы упростить повседневную работу с документами и резервное копирование.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office и убедитесь, что доступ к учётной записи и основные функции работы с документами работают корректно

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает открытие Настройки организации → Информация об организации в консоли администратора, чтобы начать действие по роспуску. Перед завершением WPS предупреждает, что действие сопряжено с высоким риском и необратимо, а затем запрашивает проверочную информацию для подтверждения.	Microsoft Entra позволяет удалить организацию, но клиент должен сначала пройти несколько проверок, включая подписки, пользователей, приложения, счета и связанные службы. Завершить удаление может только глобальный администратор.	Google Workspace позволяет удалить учётную запись Google организации, но администраторы должны сначала сохранить платёжные записи, экспортировать данные пользователей, удалить приложения Marketplace, обработать ресурсы Google Cloud и отменить подписки.	Notion позволяет удалить всё рабочее пространство через Настройки → Рабочее пространство → Общие → Опасная зона. Действие необратимо и требует ввода названия рабочего пространства для подтверждения.	Adobe Global Admin Console позволяет удалять дочерние организации, но корневую организацию удалить нельзя, и организация должна соответствовать условиям, связанным с доменами, продуктами, хранилищем и другими ресурсами.
Преимущества WPS	Преимущество: путь входа централизован в консоли администратора, а процесс подтверждения короче для администраторов, готовых закрыть организацию после резервного копирования и проверки.	По сравнению с WPS: требуется больше предварительных проверок перед удалением, и администраторам часто приходится сначала очищать подписки, пользователей и зависимости приложений.	По сравнению с WPS: процесс удаления включает обработку подписок, экспорт данных, очистку сторонних приложений и обработку облачных ресурсов, поэтому подготовка занимает больше времени.	По сравнению с WPS: действие сосредоточено на удалении рабочего пространства, и удаление рабочего пространства не приводит к автоматической отмене подписки.	По сравнению с WPS: область удаления в основном охватывает дочерние организации в иерархии, с дополнительными структурными ограничениями перед выполнением действия.
Официальный источник	—	Удаление клиента в Microsoft Entra ID	Удаление корпоративного аккаунта Google	Удаление рабочей области	Управление иерархией организации

Общий вывод: WPS реализует процесс расформирования организации через прямое подтверждение в консоли администратора. Для администраторов, которые уже завершили внутреннее резервное копирование и проверку прав, это делает финальный шаг более простым, тогда как другие платформы часто требуют дополнительной очистки зависимостей перед удалением.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает
1	Прекращение использования текущей организации	Супер-администраторы или владельцы организации	Организацию необходимо официально закрыть	Откройте страницу с информацией об организации и начните процесс расформирования
2	Резервное копирование данных перед закрытием	Администраторы организации	После расформирования важные данные могут быть утеряны	Сначала создайте резервную копию важных данных, затем подтвердите расформирование
3	Вывод из эксплуатации старой организации после реструктуризации	Администраторы	Старая организация больше не нужна	Заполните проверочные данные и расформируйте старую организацию
4	Снижение риска случайных действий	Администраторы	Для действия с высоким риском требуется дополнительный шаг подтверждения	Изучите предупреждение и проверьте данные подтверждения
5	Завершение текущих административных отношений	Руководители организации	Запись о прежнем администраторе организации не должна оставаться активной	Завершите необратимый процесс расформирования в консоли администратора

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Загрузка WPS Office и базовое использование	Доступно	Доступно
Стандартная работа с документами	Доступно	Доступно
Расширенные офисные и дополнительные возможности	Действуют некоторые ограничения в соответствии со страницей продукта	Доступны расширенные возможности в соответствии со страницей покупки

Источник: Страница с ценами на WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только выполнить административные действия в организации	Бесплатно	Процесс расформирования встроен в консоль администратора, а бесплатных офисных инструментов достаточно для базовой подготовки
Вам также нужны расширенные офисные функции для организации документов, экспорта и дальнейшей работы	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны расширенные функции для работы с документами, PDF и другие офисные возможности