Отключение в WPS на Windows: введение

Функция «Отключение» в WPS на Windows используется для временной приостановки доступа участника к корпоративной учетной записи; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение тарифного плана	Нет	Используется в сценариях управления участниками предприятия
Ограничение версии	Нет	Доступно в текущей среде управления WPS 365

О функции

Обзор

«Отключение» — это функция управления учетными записями участников в корпоративном управлении WPS 365. Она используется для временной блокировки входа выбранного участника и использования корпоративных сервисов, сохраняя при этом профиль участника и данные документов.

Основные задачи включают:

Отключение учетной записи участника: выберите участника в организационной структуре и отключите учетную запись, чтобы прекратить доступ к корпоративным сервисам.
Повторное включение отключенного участника: восстановите учетную запись из списка отключенных участников, чтобы участник снова мог пользоваться корпоративными сервисами.

Эта функция подходит для таких сценариев, как краткосрочный отпуск, временная приостановка учетной записи и изменение организационных разрешений. Она помогает избежать удаления участника, если в будущем может потребоваться его восстановление. Практическое преимущество заключается в том, что администраторы могут выполнять как отключение, так и повторное включение в одном процессе управления участниками, сохраняя информацию об участнике и данные документов.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может запускать WPS 365 или получать доступ к соответствующей среде управления
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или текущий клиент WPS 365, развернутый в организации
Сеть	Требуется стабильное сетевое соединение при открытии консоли администратора и синхронизации статуса участников
Другое	Необходим доступ к корпоративной консоли администратора и разрешение на открытие раздела «Контакты и организационная структура»

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Отключение» установите WPS Office и войдите с учетной записью, которая имеет доступ к корпоративной консоли администратора.

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS → войдите с корпоративной учетной записью → убедитесь, что консоль администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает отключение учетной записи участника из раздела «Контакты и организационная структура» в консоли администратора, сохраняя информацию об участнике и данные документов. Администраторы также могут повторно включить участника из списка отключенных.	Администраторы Microsoft 365 могут заблокировать вход пользователя в разделе «Пользователи» > «Активные пользователи», чтобы прекратить доступ к сервисам Microsoft 365.	Администраторы Google Workspace могут временно приостановить действие пользователя. Электронная почта, документы, календари и другие данные не удаляются, но пользователь не может продолжать пользоваться сервисами.	Notion позволяет администраторам удалять участников или гостей из рабочей области. После удаления человек немедленно теряет доступ к рабочей области, а рабочий процесс сосредоточен на управлении доступом участников и гостей.	Администраторы Adobe Acrobat Sign могут деактивировать и реактивировать пользователей. После деактивации пользователь не может войти в систему и позже может быть восстановлен в активном статусе.
Преимущества WPS	Преимущество: действия по отключению и повторному включению выполняются непосредственно в процессе управления участниками. Отличие: информация об участнике и данные документов остаются доступными для последующего восстановления.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на блокировке входа и прекращении доступа в администрировании Microsoft 365.	По сравнению с WPS: Google также поддерживает временную приостановку с сохранением данных, но приостановленные учетные записи по-прежнему оплачиваются.	По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на удалении участников или гостей, и его официальные рекомендации в меньшей степени ориентированы на временную приостановку учетной записи и последующее восстановление.	По сравнению с WPS: Adobe также поддерживает деактивацию и реактивацию, но рабочий процесс в основном описан для администрирования пользователей Acrobat Sign.
Официальный источник	—	Запретить вход пользователя и заблокировать доступ к Microsoft 365	Временно приостановить пользователя	Управление участниками и гостями	Добавление и управление пользователями

Общий вывод
Функция «Отключить» в WPS хорошо подходит администраторам, которым нужно быстро приостановить доступ к учетной записи и позже восстановить его через тот же интерфейс управления. Она особенно полезна, когда требуется временный контроль доступа с сохранением записей участников и данных документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Решение
1	Краткосрочный отпуск	Администраторы предприятия, HR-администраторы	Доступ нужно приостановить, но позже восстановить	Отключите участника на время отпуска и повторно включите учетную запись позже
2	Временный контроль рисков	IT-администраторы	Учетную запись необходимо ограничить после подозрительной активности при входе	Сначала отключите учетную запись участника, чтобы остановить дальнейшие входы
3	Переход при организационных изменениях	Администраторы отделов	Участник не должен продолжать пользоваться корпоративными сервисами во время смены роли	Отключите учетную запись до подтверждения прав доступа
4	Сохранение исторических данных	Администраторы предприятия	Удаление участника может затруднить последующую проверку и восстановление	Используйте отключение вместо удаления, чтобы сохранить информацию об участнике и данные документов
5	Проверка лицензий и статуса	Администраторы	Временное приостановление и постоянное удаление нужно управлять раздельно	Используйте действия «Отключить» и «Включить повторно» для управления статусом участника

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные офисные функции	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Расширенный доступ к шаблонам
PDF и расширенные инструменты	Доступны базовые функции	Доступны расширенные инструменты
Функции ИИ	Ограниченный доступ к некоторым функциям	Больше возможностей в некоторых тарифах

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная работа с документами	Бесплатно	Подходит для базовой офисной работы и простых задач с PDF
Больше облачного пространства и расширенные инструменты	WPS Premium	Лучше подходит для регулярной работы с документами, шаблонами и сложных задач с PDF
Командная работа и общий доступ	Тариф для совместного использования или команд	Помогает централизовать управление участниками и подписками