Отключение в WPS на Windows: часто задаваемые вопросы

При использовании функции «Отключить» частые вопросы обычно касаются статуса учетной записи, хранения данных и использования мест; в этом разделе рассматриваются 3 частых вопроса и глоссарий.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между отключением и удалением участника?

1. Отключение — это временная приостановка учетной записи, при этом профиль участника и данные документов сохраняются.
2. Удаление обычно используется для окончательного удаления и менее подходит, если в будущем может потребоваться быстрое восстановление.
3. Если участник находится в краткосрочном отпуске или ему требуется временная приостановка, отключение обычно является более практичным выбором.

Может ли отключенный участник по-прежнему получать доступ к корпоративным документам?

1. Нет. После отключения участник не может войти в WPS 365.
2. Поскольку он не может войти, он также не может продолжать доступ к корпоративным документам или совместному контенту.
3. Данные документов сохраняются, и другие авторизованные участники могут продолжать к ним доступ.

Занимает ли отключенный участник место в организации?

1. Да. Отключенный участник по-прежнему остается в системе участников организации.
2. Если цель — освободить место, ознакомьтесь с политикой управления и решите, нужно ли вместо этого удаление.
3. Когда необходимо сохранить записи участников и данные документов, отключение больше подходит для временного управления.

Глоссарий