Используйте раздел «Отключение» с двумя темами: отключение учетной записи участника и повторное включение отключенного участника. Выберите тему из индекса и следуйте инструкциям.
Индекс инструкций
| № | Тема | Требования к членству |
|---|---|---|
| 1 | 1. Отключение учетной записи участника | Бесплатно |
| 2 | 2. Повторное включение отключенного участника | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Отключение учетной записи участника
Путь входа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Управление участниками
- Откройте клиент WPS 365 и нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы.
- На левой панели нажмите Контакты.
- Нажмите Организационная структура, затем найдите нужного участника в списке участников.
- Нажмите кнопку Отключить в верхней части страницы.
- В диалоговом окне подтверждения нажмите ОК.
- После завершения участник больше не сможет войти в WPS 365, но его профиль и данные документов сохранятся.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Целевой участник отображается как отключенный или больше не отображается как активный.
- Что можно сделать дальше: Администратор по-прежнему может просматривать информацию об участнике и повторно включить учетную запись позже.
- Нежелательных последствий нет: Информация об участнике и данные документов остаются в корпоративной среде.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Внимательно проверьте целевого участника перед подтверждением, чтобы не отключить не ту учетную запись.
- Требования к правам: Вам необходимы права на вход в консоль администратора и управление участниками в организационной структуре.
- Влияние результата: После отключения участник не сможет войти в систему или продолжать пользоваться корпоративными сервисами.
2. Повторное включение отключенного участника
Путь входа: Консоль администратора → Контакты → Организационная структура → Отключенные участники
- Откройте страницу Организационная структура .
- В параметрах фильтра выберите Отключенные.
- Найдите участника, которого нужно восстановить.
- Нажмите кнопку Включить в верхней части страницы.
- Подтвердите действие, и участник вернется к обычному использованию.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Целевой участник возвращается к нормальному активному статусу.
- Что можно сделать дальше: Участник снова может войти в систему и получить доступ к корпоративным сервисам.
- Нежелательных последствий нет: Исходная информация об участнике сохраняется, и учетную запись не нужно создавать заново.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Подтвердите личность участника и время перед повторной активацией, чтобы не восстановить доступ слишком рано.
- Требование к правам доступа: Для управления статусом участника необходимы соответствующие права.
- Примечание по окружению: Перед возобновлением работы участника убедитесь, что для его учетной записи не заданы другие ограничения на вход.