Используйте раздел «Управление участниками совместной работы» с тремя инструкциями: просмотр списка участников, изменение прав доступа и удаление участников. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Просмотр списка участников | Бесплатно |
| 2 | 2. Изменение прав доступа участников | Бесплатно |
| 3 | 3. Удаление участника | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Просмотр списка участников
Путь: «Поделиться» в правом верхнем углу → «Управление участниками совместной работы»
- Откройте документ.
- Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Нажмите «Управление участниками совместной работы».
- Просмотрите текущий список участников.
Критерии успеха
- Результат: Вы видите текущий список участников документа.
- Что можно сделать дальше: Вы можете изменить права доступа или удалить выбранного участника.
Советы по использованию
- Требования к правам: Необходимы права владельца документа или администратора.
- Примечание по окружению: Оставайтесь в системе и поддерживайте подключение к интернету, чтобы данные о совместной работе могли загрузиться.
2. Изменение прав доступа участников
Путь: «Поделиться» в правом верхнем углу → «Управление участниками совместной работы»
- Откройте список участников.
- Найдите нужного пользователя в списке.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с этим пользователем.
- Выберите новый уровень прав: «Можно редактировать», «Можно просматривать» или «Только чтение».
- Дождитесь применения изменений прав.
Критерии успеха
- Результат: Новый уровень прав отображается рядом с выбранным пользователем.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку других участников или вернуться к совместной работе над документом.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Убедитесь, что вы выбрали правильного пользователя перед изменением прав.
- Требования к правам: Необходимы права владельца документа или администратора.
3. Удаление участника
Путь: «Поделиться» в правом верхнем углу → «Управление участниками совместной работы» → «Удалить»
- Откройте список участников.
- Найдите пользователя, которого нужно удалить.
- Нажмите «Удалить» в раскрывающемся меню рядом с этим пользователем.
- Подтвердите удаление.
- После этого пользователь больше не сможет получить доступ к документу.
Критерии успеха
- Результат: Удаленный пользователь больше не отображается в списке участников, либо его доступ больше не показывается.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить управление другими участниками совместной работы или закрыть панель общего доступа.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если ссылка на документ по-прежнему доступна более широкой аудитории, удаленный пользователь может открыть файл по этой ссылке.
- Требования к правам доступа: Вам потребуется право владельца документа или администратора.