При использовании функции «Управление участниками совместной работы» наиболее частые проблемы относятся к трём областям: изменение разрешений, область доступа и удаление участников. В этом разделе вопросов и ответов рассматриваются три распространённых вопроса.
Вопросы и ответы
Может ли пользователь по-прежнему видеть документ после того, как я удалю его из участников совместной работы?
- Откройте настройки общего доступа к документу.
- Проверьте, разрешает ли текущее разрешение ссылки просмотр или редактирование любым пользователем.
- При необходимости измените разрешение ссылки на более ограниченную область доступа.
- Ещё раз убедитесь, что нужный участник удалён из списка участников совместной работы.
Почему я не вижу пункт «Управление участниками совместной работы»?
- Убедитесь, что текущий файл поддерживает совместную работу в режиме онлайн.
- Проверьте, что вы вошли в свою учётную запись WPS и подключены к интернету.
- Убедитесь, что у вас есть права владельца документа или администратора.
- Если пункт по-прежнему не отображается, обновите WPS Office и попробуйте снова.
Когда вступает в силу изменение разрешений?
- Измените разрешение в списке участников совместной работы.
- Дождитесь, пока интерфейс обновит статус разрешений участника.
- В большинстве случаев изменение вступает в силу немедленно.
- Если другой пользователь по-прежнему видит старое разрешение, попросите его заново открыть документ и проверить ещё раз.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Участник совместной работы | Пользователь, который может просматривать, редактировать или комментировать текущий документ. |
| Владелец документа | Пользователь с более высокими правами управления документом, включая управление участниками и доступом. |
| Уровень разрешений | Область доступа участника, например редактирование, просмотр или доступ только для чтения. |