Как создать и отменить группу в WPS на macOS

С помощью функции «Создать группу отмены» вы можете выполнить 5 задач: создать группу, разгруппировать строки и столбцы данных, настроить параметры структуры, сгруппировать листы и разгруппировать листы. 5 задач доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание группы

Где найти функцию: Данные → Создать группу

1. Выберите непрерывные строки или столбцы, которые нужно сгруппировать.
2. Нажмите Создать группу на вкладке Данные .
3. В диалоговом окне выберите Строки или Столбцы в качестве типа группировки.
4. Нажмите ОК , чтобы завершить.
5. Повторите те же действия, если нужно создать несколько групп.

Критерии успеха

• В интерфейсе появятся кнопки структуры или значки сворачивания.
• Выбранные строки или столбцы станут разворачиваемой и сворачиваемой группой.

Советы по использованию

• Эта функция применяется к непрерывным диапазонам строк или столбцов.
• Перед группировкой строк выделите области строк, а перед группировкой столбцов — области столбцов.

2. Разгруппировка строк и столбцов данных

Где найти функцию: Данные → Разгруппировать

1. Установите курсор в сгруппированной области, которую нужно разгруппировать.
2. Нажмите Разгруппировать на вкладке Данные .
3. Завершите разгруппировку текущей области.

Критерии успеха

• Предыдущие кнопки структуры или структура сворачивания удалены.
• Целевая область возвращается к обычному режиму отображения.

Советы по использованию

• Перед началом убедитесь, что курсор находится внутри целевой сгруппированной области.

3. Настройка параметров структуры

Где найти функцию: Данные → Параметры структуры

1. Откройте вкладку Данные .
2. Нажмите стрелку рядом с Параметры структуры .
3. В области выберите или снимите флажок Под данными детализации или Справа от данных детализации.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройку.

Критерии успеха

• Положение символов структуры обновится в соответствии с вашей настройкой.
• Сгруппированные данные отображаются в макете, который лучше соответствует вашим предпочтениям.

Советы по использованию

• Эта настройка влияет на отображение символов структуры после группировки.

4. Группировка листов

Точка входа: вкладки листов внизу

1. Удерживайте Cmd.
2. и щелкайте каждую вкладку листа, который нужно сгруппировать, в нижней части окна.
3. После выбора всех нужных листов будет создана группа листов.

Критерии успеха

• Несколько выбранных листов переходят в сгруппированное состояние.
• Последующие изменения применяются ко всем сгруппированным листам одновременно.

Советы по использованию

• Это удобно для листов с одинаковой структурой.
• Перед редактированием убедитесь, что вы хотите применить изменения ко всем выбранным листам.

5. Разгруппировка листов

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа → Разгруппировать листы

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа в группе.
2. Выберите Разгруппировать листы.
3. Завершите удаление группы листов.

Критерии успеха

• Листы возвращаются в режим индивидуального редактирования.
• Последующие изменения больше не синхронизируются с другими листами.

Советы по использованию

• После пакетного редактирования своевременно разгруппируйте листы, чтобы избежать непреднамеренных изменений на нескольких листах.