Создание и отмена группы в WPS на macOS: введение

Создание и отмена группы в WPS Spreadsheet на macOS помогает группировать или разгруппировывать строки, столбцы и листы; включает 5 основных задач, из которых 5 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	5	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Сочетания клавиш	Создать группу: `Shift+Option+Right`; Разгруппировать: `Shift+Option+Left`	Применяется к группировке строк и столбцов

Об этой функции

Обзор

Создание и отмена группы — это функция организации электронных таблиц в WPS Office для Mac. Она помогает группировать непрерывные строки, непрерывные столбцы и листы, а затем разворачивать или сворачивать детали с помощью элементов структуры. Этот рабочий процесс полезен для организации таблиц и группировки строк и столбцов в электронной таблице.

Основные возможности включают:

Создание групп строк или столбцов: создайте структуру группировки для непрерывных строк или столбцов, чтобы нагляднее просматривать сводки и детали.
Разгруппировка строк и столбцов данных: удалите существующие группы и верните область в обычное состояние отображения.
Настройка положения элементов структуры: задайте отображение символов структуры под данными или справа от данных.
Группировка листов: временно объедините несколько листов с одинаковой структурой для синхронного редактирования.
Разгруппировка листов: завершите состояние группировки листов, чтобы последующие изменения больше не применялись к нескольким листам одновременно.

Эта функция подходит для ежемесячных отчетов, таблиц отслеживания проектов, регулярных выписок и задач по обслуживанию нескольких листов.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Локальная группировка и разгруппировка не требуют постоянного подключения к интернету; для загрузки, установки и учетных служб требуется доступ к сети
Другое	Откройте файл WPS Spreadsheet и убедитесь, что целевая область доступна для редактирования

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Mac, завершите установку и запустите WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, перейдите на вкладку «Данные» и убедитесь, что доступны параметры «Создать группу», «Разгруппировать» или другие параметры структуры

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает создание групп и удаление групп для непрерывных строк или столбцов в WPS Spreadsheet, включает настройки отображения структуры и поддерживает операции с группированными листами.	Excel поддерживает создание групп структуры для строк или столбцов листа, их разворачивание или сворачивание, а также работу с несколькими уровнями структуры.	Google Sheets поддерживает группировку или разгруппировку строк и столбцов, с элементами управления «плюс» и «минус» для разворачивания или сворачивания сгруппированных областей.	Notion поддерживает группировку элементов базы данных по свойствам и добавление подгрупп, но не предоставляет группировку строк и столбцов в стиле электронных таблиц.	Adobe Acrobat фокусируется на перестановке и организации страниц PDF, а не на группировке строк и столбцов в электронных таблицах.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет группировку строк и столбцов, настройки отображения структуры и редактирование группированных листов в одном рабочем процессе работы с электронными таблицами.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft посвящена группировке строк и столбцов по уровням и многоуровневым структурам, при этом группировка листов на ней не рассматривается.	По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает базовую группировку строк и столбцов, однако на официальной странице не описывается группировка листов для совместного редактирования.	По сравнению с WPS: группировка в Notion предназначена для представлений баз данных, поэтому она менее подходит для сворачивания непрерывных строк и столбцов электронных таблиц.	По сравнению с WPS: организация страниц в Adobe предназначена для PDF-документов, а не для задач структурирования и группировки листов электронных таблиц.
Официальный источник	—	Группировка данных структуры на листе	Закрепление, группировка, скрытие или объединение строк и столбцов	Представления, фильтры, сортировка и группы	Изменение порядка и организация страниц PDF

Общий вывод: если ваша работа связана с организацией непрерывных строк и столбцов электронных таблиц, сворачиванием разделов с деталями и совместным редактированием нескольких листов, WPS решает эти задачи в рамках единого рабочего процесса с электронными таблицами. Другие продукты также предлагают функции группировки или организации, но их основное внимание сосредоточено на уровнях структуры, группировке онлайн-таблиц, представлениях баз данных или организации страниц PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Целевая аудитория	Основная проблема	Решение
1	Сворачивание деталей в ежемесячных отчетах	Финансовые отделы, административный персонал	Слишком много строк с деталями затрудняет просмотр сводок	Создайте группу строк и сворачивайте детали с помощью элементов управления структурой
2	Сворачивание широких столбцов категорий	Аналитики данных	Слишком много столбцов затрудняет горизонтальный просмотр	Создайте группу столбцов и разворачивайте или сворачивайте область по мере необходимости
3	Настройка положения символа структуры	Администраторы электронных таблиц	Положение символа структуры по умолчанию не соответствует привычкам чтения	Измените положение символа в настройках структуры
4	Совместное редактирование нескольких листов	Руководители проектов, операционный персонал	Повторение одинаковых правок на нескольких похожих листах занимает много времени	Сначала сгруппируйте листы, затем применяйте одинаковые правки совместно
5	Завершение синхронизированного редактирования листов	Все пользователи электронных таблиц	Сгруппированные листы могут привести к непреднамеренным правкам на нескольких листах	Разгруппируйте листы после завершения пакетного редактирования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Создание группы и разгруппировка, описанные в этом руководстве	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции редактирования PDF и другие дополнительные инструменты	Зависит от функции, с некоторыми ограничениями	✅ Включает доступ к более расширенным возможностям
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ (может отличаться в зависимости от тарифа)

Источник: Страница цен WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Повседневная группировка, разгруппировка и просмотр деталей в электронных таблицах	Бесплатно	Эта функция не требует подписки и подходит для повседневной работы с электронными таблицами
Расширенные инструменты PDF, функции конвертации или дополнительное облачное хранилище	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужны более продвинутые межкомпонентные инструменты и хранилище