Как использовать WPS Group на macOS

Используйте функцию Group с 4 задачами, включая создание групп строк, создание групп столбцов, удаление групп и использование элементов структуры; вы можете перейти к каждой теме из индекса.

Индекс инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание групп строк

Точка входа: Данные → Группировать → Группировать строки

1. Откройте совместную электронную таблицу и выделите последовательные строки, которые хотите сгруппировать, например строки со 2 по 5.
2. Нажмите кнопку Группировать на вкладке Данные .
3. Выберите Группировать строки.
4. Проверьте, появился ли элемент управления сворачиванием группы слева от таблицы.
5. Нажмите - , чтобы свернуть группу, и нажмите + , чтобы развернуть её снова.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Элемент управления группой появляется слева от таблицы.
• Следующие действия: Вы можете продолжить сворачивать, разворачивать или создавать новые группы.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если выбранные строки не являются последовательными, диапазон группировки может не соответствовать ожидаемому.
• Ограничения среды: В режиме совместной работы рекомендуется стабильное интернет-соединение.

2. Создание групп столбцов

Точка входа: Данные → Группировать → Группировать столбцы

1. Выделите последовательные столбцы, которые хотите сгруппировать в таблице.
2. Нажмите кнопку Группировать .
3. Выберите Группировать столбцы.
4. Проверьте, появился ли элемент управления группой столбцов в верхней части таблицы.
5. Сверните или разверните группу столбцов по мере необходимости.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Элемент управления группой столбцов появляется в верхней части таблицы.
• Следующие действия: Вы можете более удобно просматривать различные области столбцов.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если выбранные столбцы не являются последовательными, результат группировки может не соответствовать ожидаемому.

3. Удаление групп

Точка входа: Данные → Группировать → Разгруппировать / Очистить группировку

1. Выделите сгруппированные строки или столбцы.
2. Нажмите Группировать на Данные вкладка.
3. Выбрать Разгруппировать чтобы удалить текущую группу.
4. Если вы хотите удалить все группы сразу, выберите Очистить группировку.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Соответствующий элемент управления группой исчезает, или структура группировки очищается.
• Следующие действия: Вы можете снова создать новую структуру группировки.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не выделите предварительно нужную область группировки, текущая группа может не удалиться должным образом.

4. Использование элементов управления структурой

Точка входа: Элементы управления структурой - и + слева или сверху листа

1. Сначала создайте группу строк или столбцов в листе.
2. Найдите соответствующий элемент управления структурой на краю листа.
3. Нажмите - чтобы свернуть соответствующую группу.
4. Нажмите + чтобы развернуть соответствующую группу.
5. Если есть вложенные группы, разворачивайте их по уровням, чтобы просмотреть подробные данные.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Сгруппированная область может переключаться между свернутым и развернутым состояниями.
• Следующие действия: Вы можете продолжать просматривать данные на разных уровнях.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если группа еще не создана, элементы управления структурой будут недоступны.