WPS Group на macOS: введение

WPS Group — это функция группировки в совместных таблицах WPS Sheets на macOS. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без членства, а задач, связанных с членством, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Задачи, связанные с членством	0	Все текущие темы доступны напрямую

О функции

Обзор

Группировка помогает упорядочить последовательные строки или столбцы в совместной таблице в иерархическую структуру, упрощая сворачивание, разворачивание и просмотр больших фрагментов данных. После создания группировки участники совместной работы могут быстрее сосредоточиться на нужной области данных и реже прокручивать таблицу.

Основные задачи включают:

Создание групп строк: объединение последовательных строк в одну группу с отображением элементов управления сворачиванием.
Создание групп столбцов: объединение последовательных столбцов в одну группу для удобного просмотра рядом.
Удаление групп: удаление существующей группы или очистка текущей структуры группировки.
Использование элементов управления структурой: сворачивание или разворачивание сгруппированных данных с помощью - и + элементов управления.

Эта функция полезна для отслеживания проектов, бюджетных таблиц, поэтапных сводок данных и других сценариев совместной работы с таблицами.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство Mac, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	В режиме совместной работы рекомендуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Необходим доступ к совместному файлу WPS Sheets и разрешение на редактирование документа

Загрузка и установка

Параметр	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте таблицу и перейдите на вкладку «Данные», чтобы убедиться, что параметры, связанные с группировкой, доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В совместных таблицах WPS Sheets можно группировать последовательные строки или столбцы и использовать элементы управления структурой для сворачивания или разворачивания.	Excel поддерживает структурирование данных листа по строкам и столбцам, включая вложенные уровни группировки, которые можно разворачивать или сворачивать.	Официальные страницы Google Sheets подчеркивают возможности совместной работы, фильтрации, диаграмм и организации данных, но указанная страница не описывает напрямую группировку строк или столбцов.	Notion поддерживает группировку и подгруппы в представлениях баз данных на основе значений свойств, что удобно для организации записей по полям, а не для структурирования строк или столбцов таблицы.	Adobe Acrobat ориентирован на организацию страниц PDF, например вставку, удаление, поворот и изменение порядка страниц, а не на группировку строк или столбцов таблицы.
Преимущества WPS	Преимущество: группировка работает непосредственно в интерфейсе таблицы для группировки строк, столбцов и отображения структуры. Отличие: функция подходит для совместного просмотра таблиц, когда нужно быстро скрыть или показать структурированные разделы.	По сравнению с WPS: Excel предоставляет более подробные официальные инструкции по многоуровневой структуре, включая до восьми уровней. WPS здесь больше сосредоточен на прямых действиях группировки в совместных таблицах.	По сравнению с WPS: Google Sheets на указанных официальных страницах делает акцент на совместной работе и анализе, но этот источник не содержит прямых инструкций по группировке строк или столбцов.	По сравнению с WPS: группировка в Notion основана на свойствах и значениях базы данных, что больше подходит для досок и представлений базы данных, чем для сворачивания последовательных строк или столбцов.	По сравнению с WPS: организация страниц в Adobe предназначена для рабочих процессов с PDF и не охватывает сценарии группировки в таблицах.
Официальный источник	—	Структурирование данных на листе с помощью группировки	Обучение и справка Google Sheets	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Организация PDF-файлов

Общий вывод
Если ваша основная задача — группировка строк и столбцов в электронных таблицах в рамках совместной работы, WPS Group справляется с ней напрямую. Microsoft Excel предлагает более подробные официальные инструкции по структурированию данных, тогда как Notion и Adobe ориентированы на группировку в базах данных и организацию страниц PDF.

Примеры использования

#	Сценарий	Целевая аудитория	Основная проблема	Решение
1	Сводки по этапам проекта	Руководители проектов, участники совместной работы	Длинные таблицы сложно сворачивать по этапам	Используйте группировку строк, чтобы сворачивать детали этапов
2	Проверка финансовых данных	Финансовые и операционные команды	Слишком много столбцов затрудняет параллельный просмотр	Используйте группировку столбцов, чтобы скрывать второстепенные
3	Просмотр многоуровневых данных	Специалисты по работе с данными	Разные уровни детализации требуют отдельного просмотра	Используйте элементы структуры, чтобы разворачивать данные по уровням
4	Организация общей таблицы	Участники команды	Общую таблицу становится сложно просматривать	Сначала создайте группы, затем разворачивайте только нужные разделы
5	Ведение еженедельного трекера	Административный персонал, бизнес-пользователи	Постоянная прокрутка замедляет работу	Группируйте связанные строки и столбцы для быстрой навигации

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовая группировка в таблицах	✅	✅
Базовое редактирование документов	✅	✅
Расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Ограничено в некоторых областях	Доступны более продвинутые инструменты
Облачное хранилище и дополнительные преимущества	Базовый объем	Больший объем или дополнительные преимущества

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Повседневная совместная группировка и просмотр данных в таблицах	Бесплатно	Все действия, связанные с группировкой, доступны сразу
Частая работа с продвинутыми инструментами и дополнительными преимуществами	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные PDF-инструменты, шаблоны или другие преимущества