WPS Group на macOS: введение

WPS Group — это функция группировки таблиц данных в WPS для Mac. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а элементов, связанных с членством, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в разделе «Как использовать»
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Группировка помогает упорядочивать записи в таблице данных по значению поля, чтобы похожие элементы отображались вместе для более быстрого просмотра, поиска и сравнения.

Основные возможности:

Автоматическая группировка записей по значению поля для просмотра по категориям.
Поддержка вложенной многоуровневой группировки для иерархических структур данных.
Возможность разворачивать и сворачивать группы для просмотра общего вида и деталей.
Изменение только структуры отображения без изменения или удаления записей.

Эта функция подходит для трекеров проектов, списков клиентов, таблиц задач и просмотра категоризированных данных.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может работать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной группировки подключение к сети не требуется; для входа в систему, синхронизации или совместной работы в Интернете необходим доступ в сеть
Прочее	Сначала откройте таблицу данных Smart Table и убедитесь, что она содержит поля, которые можно использовать для группировки

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте таблицу данных Smart Table и убедитесь, что пункт «Группировать» доступен на панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Группирует записи таблицы данных по значению поля, поддерживает вложенную многоуровневую группировку и позволяет разворачивать или сворачивать группы.	Microsoft Lists позволяет группировать представления списков по значению столбца и поддерживает группировку по одному или двум столбцам в представлении.	Google Sheets поддерживает группировку строк или столбцов и позволяет пользователям разворачивать или сворачивать сгруппированные разделы.	Представления баз данных Notion могут группироваться по свойству, а также поддерживают подгруппы.	Официальное руководство Adobe по Acrobat сосредоточено на структуре таблиц и настройках доступности, а не на встроенных представлениях группировки таблиц данных.
Преимущества WPS	Преимущество: создан для таблиц данных на основе записей с группировкой по полям, вложенной группировкой и разворачиванием или сворачиванием всех групп в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс Microsoft сосредоточен на группировке представлений списков — быстрая группировка по одному столбцу и до двух столбцов в сохраненном представлении.	По сравнению с WPS: официальная группировка Google ориентирована на строки и столбцы электронных таблиц, а не на группировку таблиц данных на основе записей.	По сравнению с WPS: Notion также поддерживает группировку по свойствам и подгруппы, но это зависит от настроек представления базы данных.	По сравнению с WPS: официальная возможность Adobe ближе к обработке структуры таблиц PDF, чем к интерактивной группировке таблиц данных.
Официальный источник	—	Использование группировки для изменения представления списка или библиотеки	Закрепление, группировка, скрытие или объединение строк и столбцов	Представления, фильтры, сортировка и группы	Сложные таблицы

Общий вывод
WPS Group более точно соответствует организации данных в виде записей в таблицах на macOS. Если вам нужна группировка по полям, вложенные уровни и быстрое переключение между обзором и деталями, этот инструмент предлагает более сфокусированный рабочий процесс, чем группировка строк или инструменты структуры PDF-таблиц.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает группировка
1	Просмотр списков клиентов по категориям	Отделы продаж, операционные сотрудники	Записи перемешаны, их сложно просматривать по регионам или статусам	Группировка записей по региону, статусу или другим полям
2	Управление многоуровневыми задачами проекта	Руководители проектов, члены команды	Большие наборы задач сложно читать без иерархии	Создание многоуровневых групп по проекту, исполнителю или этапу
3	Проверка запасов или активов	Административные команды, складские сотрудники	Похожие элементы разбросаны по таблице	Группировка по категории или местоположению для быстрого просмотра
4	Организация списков классов или мероприятий	Преподаватели, организаторы	Большие списки требуют много времени для ручного просмотра	Группировка по классу, команде или статусу
5	Переключение между обзором и деталями	Все пользователи таблиц	Пользователям нужны и сводная структура, и детали записей	Разворачивание или сворачивание групп по мере необходимости

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование и конвертация PDF	Ограничено	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ к некоторым инструментам	Больше доступа и расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном используете группировку для повседневной организации таблиц и просмотра записей	Бесплатно	Функция группировки не имеет ограничений по подписке в этом рабочем процессе
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ	WPS Premium	Лучше подходит для более широких рабочих процессов с документами и расширенных офисных возможностей