Используйте группировку с 4 инструкциями, включая настройку поля группировки, разворачивание и сворачивание всех групп, удаление группировки и создание вложенной группировки.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Настройка поля группировки | Бесплатно |
| 2 | 2. Разворачивание и сворачивание всех групп | Бесплатно |
| 3 | 3. Удаление группировки данных | Бесплатно |
| 4 | 4. Создание вложенной группировки | Бесплатно |
Руководство
1. Настройка поля группировки
Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие
- Откройте нужную таблицу данных.
- Нажмите Группировать на панели инструментов.
- Нажмите Добавить условие.
- Выберите поле для группировки и задайте условие группировки.
- Подтвердите выбор, и таблица сгруппирует записи по значению поля.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Таблица отображает сгруппированные разделы на основе выбранного значения поля.
- Доступное следующее действие: Вы можете просматривать записи внутри каждой группы или добавить еще одно условие группировки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если в выбранном поле много пустых значений или низкая разница категорий, результат группировки может быть неочевидным.
- Примечание по окружению: Таблица должна уже содержать поля, которые можно использовать для группировки.
2. Разворачивание и сворачивание всех групп
Путь: Панель инструментов → Группировать → Развернуть/Свернуть все
- Откройте таблицу данных, к которой уже применена группировка.
- Нажмите Группировать на панели инструментов.
- Нажмите Развернуть/Свернуть все.
- Проверьте обновленное состояние отображения групп.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Все группы переключаются в одинаковое развернутое или свернутое состояние.
- Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть общую структуру или изучить подробные записи после разворачивания.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если условие группировки еще не добавлено, переключать будет нечего.
3. Удаление группировки данных
Путь: Панель инструментов → Группировать
- Откройте сгруппированную таблицу данных.
- Нажмите Группировать на панели инструментов.
- Удалите существующее условие группировки на панели группировки.
- Вернитесь к таблице и просмотрите плоский список.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Сгруппированная структура исчезает, и записи возвращаются к несгруппированному списку.
- Доступное следующее действие: Вы можете задать новое условие группировки или продолжить редактирование записей.
- Без побочных эффектов: Исходные записи остаются без изменений.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Удаление условия группировки изменяет только отображение и не очищает данные таблицы.
4. Создание вложенной группировки
Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие
- Откройте нужную таблицу данных и нажмите Группировать на панели инструментов.
- Нажмите Добавить условие и выберите первое поле группировки.
- Нажмите Добавить условие ещё раз и выберите второе поле или добавьте дополнительные.
- Проверьте структуру вложенной группировки, созданную с учётом порядка полей.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Таблица отображает многоуровневую группировку по нескольким полям.
- Доступное следующее действие: Вы можете развернуть один уровень и продолжить просмотр записей нижнего уровня.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Порядок полей влияет на иерархию группировки, поэтому сначала выбирайте основное поле группировки.