Как использовать группировку WPS на macOS

Последнее обновление:21 июля 2026 г.

Используйте группировку с 4 инструкциями, включая настройку поля группировки, разворачивание и сворачивание всех групп, удаление группировки и создание вложенной группировки.

Справочник инструкций

Руководство

1. Настройка поля группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие

  1. Откройте нужную таблицу данных.
  2. Нажмите Группировать на панели инструментов.
  3. Нажмите Добавить условие.
  4. Выберите поле для группировки и задайте условие группировки.
  5. Подтвердите выбор, и таблица сгруппирует записи по значению поля.

Критерии успеха

  • Результат в интерфейсе: Таблица отображает сгруппированные разделы на основе выбранного значения поля.
  • Доступное следующее действие: Вы можете просматривать записи внутри каждой группы или добавить еще одно условие группировки.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: Если в выбранном поле много пустых значений или низкая разница категорий, результат группировки может быть неочевидным.
  • Примечание по окружению: Таблица должна уже содержать поля, которые можно использовать для группировки.

2. Разворачивание и сворачивание всех групп

Путь: Панель инструментов → Группировать → Развернуть/Свернуть все

  1. Откройте таблицу данных, к которой уже применена группировка.
  2. Нажмите Группировать на панели инструментов.
  3. Нажмите Развернуть/Свернуть все.
  4. Проверьте обновленное состояние отображения групп.

Критерии успеха

  • Результат в интерфейсе: Все группы переключаются в одинаковое развернутое или свернутое состояние.
  • Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть общую структуру или изучить подробные записи после разворачивания.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: Если условие группировки еще не добавлено, переключать будет нечего.

3. Удаление группировки данных

Путь: Панель инструментов → Группировать

  1. Откройте сгруппированную таблицу данных.
  2. Нажмите Группировать на панели инструментов.
  3. Удалите существующее условие группировки на панели группировки.
  4. Вернитесь к таблице и просмотрите плоский список.

Критерии успеха

  • Результат в интерфейсе: Сгруппированная структура исчезает, и записи возвращаются к несгруппированному списку.
  • Доступное следующее действие: Вы можете задать новое условие группировки или продолжить редактирование записей.
  • Без побочных эффектов: Исходные записи остаются без изменений.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: Удаление условия группировки изменяет только отображение и не очищает данные таблицы.

4. Создание вложенной группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие

  1. Откройте нужную таблицу данных и нажмите Группировать на панели инструментов.
  2. Нажмите Добавить условие и выберите первое поле группировки.
  3. Нажмите Добавить условие ещё раз и выберите второе поле или добавьте дополнительные.
  4. Проверьте структуру вложенной группировки, созданную с учётом порядка полей.

Критерии успеха

  • Результат в интерфейсе: Таблица отображает многоуровневую группировку по нескольким полям.
  • Доступное следующее действие: Вы можете развернуть один уровень и продолжить просмотр записей нижнего уровня.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: Порядок полей влияет на иерархию группировки, поэтому сначала выбирайте основное поле группировки.