Как использовать группировку WPS на macOS

Это руководство включает 4 раздела с инструкциями, все доступны без подписки. Используйте оглавление ниже, чтобы перейти к нужному разделу.

Оглавление

Инструкции

1. Задание поля группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие

1. Откройте нужную многомерную таблицу.
2. Нажмите кнопку Группировать на панели инструментов.
3. Нажмите Добавить условие.
4. Выберите поле, по которому хотите группировать.
5. Подтвердите выбор — записи будут автоматически сгруппированы по значению этого поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в таблице появляются заголовки групп на основе значений полей.
• Доступные действия: вы можете разворачивать и сворачивать группы или добавлять новые условия группировки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если выбрать поле, которое не разбивает записи на четкие категории, результат группировки будет сложно анализировать. Измените поле и попробуйте снова.
• Примечание: для работы с текущим представлением необходимы права на редактирование.

2. Добавление нескольких условий группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Добавить условие

1. После задания первого поля группировки снова нажмите Добавить условие .
2. Выберите второе или дополнительные поля.
3. Создайте вложенные уровни группировки в порядке добавления полей.
4. Проверьте, соответствует ли иерархия группировки вашим текущим задачам.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в таблице отображается многоуровневая структура группировки.
• Доступные действия: вы можете продолжать изменять порядок полей или просматривать записи на каждом уровне.

Советы по использованию

• Частая ошибка: порядок полей влияет на иерархию группировки, поэтому сначала указывайте основное поле классификации.

3. Просмотр сгруппированных записей и сводок

Путь: Текущее представление группировки

1. Завершите настройку группировки и просмотрите записи в каждой группе.
2. Сворачивайте или разворачивайте группы по мере необходимости.
3. Проверьте сводную информацию, отображаемую в представлении группировки.
4. Сравните данные между группами.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: вы видите сгруппированные записи и соответствующую сводную информацию.
• Доступные действия: вы можете продолжить фильтрацию, просмотр или изменение условий группировки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если запись не отображается в ожидаемой группе, проверьте, заполнено ли значение поля единообразно.

4. Фиксация текущего представления группировки

Путь: Панель инструментов → Группировать → Зафиксировать сейчас

1. После завершения настройки группировки нажмите Зафиксировать сейчас.
2. Подтвердите, что текущее представление перешло в зафиксированное состояние.
3. Продолжайте использовать представление в сценариях совместной работы.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: текущие настройки представления остаются стабильными и с меньшей вероятностью будут изменены другими участниками.
• Доступные дальнейшие действия: вы можете продолжить просмотр сгруппированных результатов в заблокированном представлении.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед блокировкой представления убедитесь, что условия группировки заданы верно.
• Примечание об окружении: это действие в основном полезно для управления общими представлениями.