Как использовать функцию «Группировать» в WPS на macOS

Это руководство включает 4 темы: создание групп строк, создание групп столбцов, удаление групп и использование элементов структуры; 4 функции доступны бесплатно, 0 требуют подписки.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Создание групп строк

Путь: Data → Group → Group Selected Rows

1. Выделите последовательные строки, которые нужно объединить в одну группу, например строки со 2-й по 5-ю.
2. Нажмите вкладку Data .
3. Нажмите Group.
4. Выберите команду для группировки выделенных строк.
5. Используйте элемент управления слева на листе, чтобы свернуть группу с помощью - или развернуть с помощью +.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Слева на листе появляется элемент управления группировкой.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить сворачивать, разворачивать или создавать новые группы.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если выделенные строки не идут подряд, результат группировки может не соответствовать ожиданиям.
• Примечание по среде: Перед началом убедитесь, что лист доступен для редактирования.

2. Создание групп столбцов

Путь: Data → Group → Group Selected Columns

1. Выделите последовательные столбцы, которые нужно сгруппировать.
2. Нажмите Group на вкладке Data .
3. Выберите команду для группировки выделенных столбцов.
4. Проверьте верхнюю часть листа: там должен появиться новый элемент управления группировкой столбцов.
5. При необходимости сверните или разверните сгруппированные столбцы.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Над сгруппированными столбцами появляется элемент управления группировкой.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить группировать другие столбцы.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Группировка строк и столбцов выполняется похожим образом, поэтому перед применением команды убедитесь, что выбраны именно столбцы.

3. Удаление групп

Путь: Data → Group → Ungroup

1. Выделите сгруппированные строки или столбцы.
2. Нажмите Group.
3. Выберите команду для удаления текущей группы.
4. При необходимости используйте параметр, который удаляет группировку в более широком масштабе по всему листу.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Связанный элемент управления группировкой исчезает.
• Доступное следующее действие: Лист возвращается к обычному виду, и при необходимости его можно снова сгруппировать позже.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не выбрать нужную сгруппированную область, результат может не соответствовать требуемому разделу.

4. Использование элементов структуры

Вход: Кнопки + и - элементы структуры рядом с листом или над ним

1. Сначала создайте хотя бы одну группу строк или столбцов.
2. Найдите элементы структуры по краю листа.
3. Нажмите - чтобы свернуть текущий сгруппированный раздел.
4. Нажмите + чтобы развернуть текущий сгруппированный раздел.
5. Если есть вложенные группы, переключайте уровни поэтапно, чтобы просматривать разные уровни детализации.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Сгруппированные разделы переключаются между свёрнутым и развёрнутым состояниями.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр других уровней или редактирование видимых данных.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если группа ещё не создана, элементы структуры не появятся.