Группировать в WPS на macOS: обзор

WPS Group — это функция группировки в таблицах на macOS; в этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 относятся к возможностям по подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Возможности по подписке	0	Соответствует количеству строк в указателе, относящихся к подписке

Об этой функции

Обзор

Функция «Группировать» в WPS Office for Mac позволяет объединять последовательные строки или столбцы в таблице, чтобы сворачивать и разворачивать данные по уровням. Это удобно, когда нужно просматривать сводную информацию и подробности на одном листе.

Основные задачи:

Создание групп строк для сворачивания и разворачивания связанных строк.
Создание групп столбцов для более удобной работы с широкими таблицами.
Удаление групп, когда сгруппированная структура больше не нужна.
Использование элементов структуры для переключения между уровнями детализации.

Эта функция полезна для бюджетных таблиц, трекеров проектов, сводок по отделам и других структурированных представлений данных.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Для локальных действий по группировке обязательное подключение к сети не требуется; для входа в аккаунт и синхронизации доступ к сети необходим
Другое	Откройте файл таблицы и убедитесь, что лист доступен для редактирования

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office for Mac, затем таблицу и найдите команду «Группировать» на вкладке «Данные»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает группировку последовательных строк или столбцов и использование элементов структуры для их сворачивания и разворачивания.	Excel поддерживает структурирование данных листа по строкам и столбцам с несколькими уровнями структуры для разворачивания и сворачивания деталей.	Google Sheets поддерживает группировку строк и столбцов с возможностью разворачивать и сворачивать их с помощью элементов «плюс» и «минус».	Notion поддерживает группировку элементов базы данных по свойствам и добавление подгрупп в представлениях базы данных.	Acrobat ориентирован на организацию страниц PDF, например на добавление, извлечение или изменение порядка страниц, а не на группировку строк или столбцов таблицы.
Преимущества WPS	Преимущество: функция работает прямо в процессе редактирования таблицы и позволяет группировать строки и столбцы, что удобно для просмотра сводки и деталей на одном листе.	По сравнению с WPS: Excel предлагает более детализированную модель структуры с документированной многоуровневой группировкой, но она ориентирована на структуру листов Excel.	По сравнению с WPS: Google Sheets предлагает схожую группировку строк и столбцов, а соответствующие команды находятся в меню «Вид».	По сравнению с WPS: группировка в Notion предназначена для свойств базы данных, а не для традиционной группировки строк и столбцов таблицы.	По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для организации страниц PDF, поэтому его сценарий работы относится к другому типу документов.
Официальный источник	—	Структурирование данных на листе	Закрепление, группировка, скрытие или объединение строк и столбцов	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Организация страниц PDF в Acrobat в веб-версии

Общий вывод
Функция Группировать в WPS хорошо подходит пользователям электронных таблиц, которым нужно сворачивать и разворачивать разделы строк или столбцов на одном Листе. Если ваша работа в основном связана с группировкой свойств баз данных или управлением страницами PDF, для таких задач лучше подойдут Notion или Adobe Acrobat.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как помогает Группировать
1	Ежемесячные сводки данных	Финансовые и операционные команды	Из-за большого количества строк с деталями трудно быстро понять общую картину	Сгруппируйте строки с ежемесячными деталями и сворачивайте их при необходимости
2	Сравнительные таблицы по отделам	Руководители и аналитики	Слишком большое количество столбцов затрудняет сравнение данных рядом друг с другом	Сгруппируйте связанные столбцы и оставьте ключевые столбцы видимыми
3	Разбивка проекта по этапам	Руководители проектов	Иерархию задач трудно быстро просматривать	Используйте уровни группировки, чтобы разделить этапы и подзадачи
4	Организация ведомости оценок	Учителя и школьный персонал	Данные по классам или предметам становятся слишком объемными	Группируйте строки по классам или предметам для более быстрого просмотра
5	Проверка повторно используемых отчетов	Участники команды	Повторное открытие локальных разделов отнимает время	Используйте элементы сворачивания, чтобы показывать только текущую область внимания

Подписка и преимущества

Ознакомьтесь с возможностями бесплатного доступа, различиями между вариантами подписки и доступными тарифами WPS Office при использовании функции Группировать на macOS.

Бесплатная версия и WPS Premium

Категория функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая группировка в электронных таблицах	✅	✅
Функции PDF	✅ Базовые функции	✅ Более полный набор инструментов PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более в зависимости от тарифа, указанного на странице цен
Шаблоны и расширенные инструменты	Доступно частично	Более продвинутые шаблоны и инструменты

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневная организация и группировка данных в электронных таблицах	Бесплатно	Базовые действия функции Группировать доступны для обычной работы с электронными таблицами
Больше облачного хранилища, инструментов PDF или более широкий набор офисных функций	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужно больше, чем просто группировка в электронных таблицах